电脑,复印机,打印机,传真机管理制度.doc

电脑、复印机、打印机、传真机管理制度 1 目的 为降低能耗、快捷高效的使用办公设备，提高工作效率，特制订本制度。 2 范围 本制度适用于生产管理办公区域。 3 定义 3.1 复印机用于日常办公处理文件过程中需要复印、打印的资料。 3.2 打印机分为 A4 黑白激光打印机和 A3 的彩色喷墨打印机。 3.3 传真机是用于办公事务过程中的信息工具。 3.4 电脑是用于生产中处理工作时资料存档时录入的工具。 4 权责 4.1 打印室在值班长管理下，具体实施本制度的规定，包括督查、登记、打印、复印、传真的管理。 4.2 运营管理部是资料室的主管部门，总体负责资料室设备的统一管理，并负责制度的解释、修订和监督实施。 4.3 未经允许，各专业工作员工不能擅自进入资料室操作或取资料。 4.4 未经允许，各专业工作员工不能擅自进入资料室操作电脑。 5 内容 5.1 复印机管理 5.1.1 部门需复印的资料，申请人须自觉先登记，再交资料员复印，一次复印 50 份以上的文件资料，需有值班长批准。 5.1.2 需要复印的文件资料，属于保密级资料的，按规定手续审批后，由档案管理员自行复印，任何人不得擅自复印。 5.2 打印机管理 5.2.1 根据个人工作需求，把打印的文件资料统一电子版发给资料员，由资料员操作打印，其间资料员做好登记手续，领取人做好签字确认手续。 5.3 传真机管理 5.3.1 传真接收管理 5.3.1.1 配备一根电话专线，作为外来传真的专用接受号码，接收采用电脑无纸接收，置放于文控室。 5.4 电脑管理 5.4.1电脑使用必须由资料员管理及操作，任何人不得操作电脑。 序号 序 号 复 印 打 印 使用 日期 使用 部门 内容摘要 规 格 张 数 用 途 使用人 签名 备注 编号： 传真件收发登记表 编号： 序 序 号 收发时间 接收号码 发送号码 内容摘要 张 数 接收人 签字 发送人 签字 备注 序 号 接收 发送 接收号码 发送号码 内容摘要 张 数 接收人 签字 发送人 签字 备注