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2013年office系列办公软件培训之PowerPoint基础教程1、基本功能和界面简介开始\插入\设计\动画\切换\动画\幻灯片放映\审阅\视图\格式让我们先从认识界面开始吧 2、 制作PPT的目的为什么要做PPT？ ------先知后做，才能成功3、差与好PPT的简单对比怎样才能做出精彩的PPT？错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过我们的目标齐、整、简、适幻灯片浏览视图PPT的制作小技巧 在“幻灯片浏览视图” 中检查切换方式更改撤销修 改的次数文件-选项-高级（最多150）保护你的PPT 演示文稿先保存文件工具-常规选项计算字数放映时指定跳到某张幻灯片PPT能否像?Word?那样计算字数呢? 【左上角】→【文件】→右侧下方【显示所有属性】→较上面的地方 就可以看到了 例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。 若要从任意位置返回 到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A 放映时鼠标 指针的隐藏 与显现123控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式 “Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换。在播放的PPT中使用 画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。新建幻灯片组合或取消形状4/1屏显示关闭PPT直接按回车键点击alt+f4 组合: ctrl+G按下Ctrl点击播放按钮，可实现四分之一屏播放（位于桌面左上角)? 取消组合: ctrl+shift+G二、编辑与设置幻灯片中的文字一、如何制作精美的PPT ?三、使用表格与图表 四、设置动画效果 你愿意看这样的幻灯片吗？这就是后果！1、排版注意事项一页PPT中不超过7个概念慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过10~12行慎用倾斜字体3、推荐字体和字号微软雅黑一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了4、如何通过文字排版突出重点加粗，加大字号，变色 三、使用图形和图表一、如何制作精美的PPT ?二、编辑与设置幻灯片中的文字 四、设置动画效果 1、图表简述百度图表泛指在屏幕中显示的，可直观展示统计信息属性（时间性、数量性等），对知识挖掘和信息直观生动感受起关键作用的图形结构，是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。图表设计隶属于视觉传达设计范畴。图表设计是通过图示、表格来表示某种事物的现象或某种思维的抽象观念。高手以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。文字、图表、图片被称为PPT的三大元素一点也不过分。图表则是PPT最具特色、最具优势的元素。2、图表的分类图表（Chart）是一种很好的将对象属性数据直观、形象地“可视化”的手段。表达数据关系的图表：条形图、柱状图、折线图、饼图、散点图、面积图、圆环图、雷达图表达条件关系的图表：并列、递进、包含、层级、交叉、关联……3、制作小技巧压 缩 图 片PPT“插入”有一个“压缩图片”的功能，能有效的减小文件体积;使信息的表达鲜明生动更明确地显示其相互关系直接专注重点迅速传达信息4、PPT中的图图片：不仅是用于美化，而是借助图片更加充分地表达内容图表：数据显示直接、清晰易懂，又可达到美观作用图形：将文本变成图形，能充分表达文本中心思想，能用形 象的图形及动画描述一个动作。文不如表 表不如图把文字翻译成图的过程7、选择图表的步骤第一步：决定你的信息 从数据到信息选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息。第二步：确定相对关系 从信息到相对关系你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。第三步：选择图表形式 从相对关系到图表每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同关键点3：标题要体现你想表达的关键信息关键点1：不同图表表达的意思不尽相同第一步决定你的信息关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同产品销售量，单位：千美元　产品A产品B产品C总计1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:自1月以来销售额正在稳步提升产品销售量，单位：千美元　产品A产品B产品C总计1月882671212月94