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深圳恒丰海悦国际酒店有限公司 安全生产部规范化管理文件目录 第一章 安全生产部概述 第一节 安全生产部的组织架构和管理架构 第二节 安全生产部职能 第三节 安全生产部员工素质要求（岗位工作说明书） 第二章 安全生产部工作文件汇编 第一节 管理制度 第二节 管理规定 第三节 其他 第一章 安全生产部概述 第一节 安全生产部的组织架构和管理架构 一、组织架构图 安全生产部 安全生产部 消防治安 消防 治安 二、管理架构图 行政经理 行政经理 行政秘书高级主管 行政秘书 高级主管 主管 主管 消防员监控员安全生产员 消防员 监控员 安全生产员 第二节 安全生产部职能 一、业务职能 1、安全、消防管理 1）负责新城广场范围内（包括广场红线范围和停车场区域，下同）的安全巡查工作。 2）负责酒店物品出入放行的检查登记工作。 3）负责进出员工通道人员的检查监督工作。 4）负责酒店安全、消防监控系统的日常管理与使用，负责监控记录与电脑资料存档、管理工作。 5）负责营业部门营业款至财务部的安全押送工作。 6）负责酒店消防设施（备）的日常巡查、维护和维修申报工作。 7）负责新城广场范围内的各防火分区示意图及消防指示标识的参与设计、制作和挂贴工作。 8）负责新城广场范围内日常安全防火检查和隐患整改工作。 9）负责新城广场范围内改（扩）建、装修工程的消防报建及施工现场的安全检查、监督工作。 10）负责酒店红磨坊娱乐部和电玩部营业期间的安全秩序维护与防火管理工作。 11）负责酒店义务消防队的组建、培训与日常管理工作。 12）负责酒店消防演习方案的编制、申报和审批后的实施演练工作。 13）负责新城广场范围内发生的各类治安、刑事案件的制止、调解、报警及配合公安机关的调查处理工作。 14）负责新城广场范围内发生火情时的报警、初起火的扑救、配合公安消防机关的火灾扑救及事后调查取证工作。 15）协调、配合酒店各部门有关安全、消防方面的工作。 2、车辆管理 16）负责新城广场大厦停车场（包括地下车库和地面停车场，下同）设施的使用、日常管理维护与维修申报工作。 17）负责停车场车辆进出、停放的引导工作。 18）负责停车场停放车辆的安全看护和车辆发生碰撞事故的调处工作。 二、内部事务 19）负责部门年度（半年度）工作计划、规范化管理文件的编制、上报工作，编写年度（半年度）工作总结。 20）负责部门文件和各类公函的编写、上报工作。 21）协助人力资源部负责本部门员工招聘、面试和试用期的考核工作，对部门员工聘用、转正、任免、晋（降）职（级）、奖惩、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。 22）负责督导部门员工专业知识、业务技能培训和绩效考核工作。 23）负责部门资产（设施设备、办公用具）的申购、领用、日常维护、管理、报废（损）申报等工作。 24）负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作。 25）负责部门管理费用的预算及控制工作。 26）负责部门档案资料的整理、归档、移交、销毁工作。 三、其他 27、负责对酒店员工考勤打卡的监督工作。 28、完成总经办交办的其他工作。 第三节 安全生产部员工素质要求（岗位工作说明书） 1、行政经理 基本 信息 岗位名称： 行政经理 岗位等级：经理级 所属部门： 安全生产部 工作班次：行政班次 工 作 关 系 分管副总 分管副总 行政经理 行政经理 高级主管 高级主管 工 作 职 责 1、负责部门组织架构、管理架构及人员编制的申报工作。 2、负责制订及申报部门年（半年）度工作计划，以及计划执行与调整；撰写并申报部门年（半年）度工作总结。 3、负责安排员工岗位，检查、指导员工工作完成情况。 4、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作，贯彻执行已审批的规范化文件，并在实际操作中提出修改意见或建议。 5、负责部门上报总经办的文件及业务往来各类工作表单的签认工作，签发部门工作联系函。 6、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职（级）、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议，负责部门员工辞职申请报告的审核工作。 7、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作，并负责部门主管级及以上人员的培训工作。 8、负责部门员工的绩效考核工作。 9、负责审批部门员工的请（休）假、调班申请及加班申报工作，检查监督部门员工的出勤状况，签认考勤计资表和考勤异常情况表。 10、负责主持部门会议，及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。 11、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作，并提出解决方案或改进措施。 12、负责受理部门员工对其直属上级或同事的投诉，以及其它部门员工或消费客人对部门员工的投诉（对本人的投诉除外）。 13、负责部门物资申购单、领物单的初审工作，负责部门使用或管理的资产报废