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附件一:
物流基地仓储作业规范
一、目的
规范仓储作业的标准化和提升服务质量制定本管理规范。
二、适用范围
本规范适用于物流基地的仓储作业的各项活动。
本规范规定了物流基地仓储作业的流程和作业规范,以及对作业规范的评价、改进和仓储作业服务质量评价指标等方面的内容。
三、职责
财务运营管理中心:负责对出入库订单和盘点计划的需求提出和审核。
物流配送计划管理中心:负责对入库或出库订单信息收集、整理、排单(根据订单要求时间、地点等因素进行平衡),制定入库计划和配送计划。
物流中央指挥中心:负责对入库计划和配送计划的下达和监控,包括过程的跟踪,异常的处理及反馈,完成结果的核实及费用的发起。
物流基地仓管部:负责对入库计划配送计划和盘点计划的执行、异常的主动上报、单证的收集及上交。
物流基地仓管部收发货验收管理组:负责对每日入库、出库、验收工作的操作。
物流基地仓管部叉车小组:负责配合每日入库、出库、在库工作的叉车操作。
物流基地仓管部拣货管理组:负责每日入库、出库和在库工作的分拣操作和盘点作业。
物流基地仓管部装卸搬运小组:负责配合每日入库、出库、在库工作的装卸操作。
物流基地配送部配送组:负责货物装车和收发货验收管理组的货物单据交接。
四、术语和定义
1、仓储
仓储就是在指定的场所储存物品的行为,仓储入库、存储、出库过程中需要用到的仓储相关物流设备。
2、仓储管理
对仓储设施布局和设计以及仓储作业所进行的计划、组织、协调与控制。
3、堆码
将产品整齐、规则的码放在托盘上的作业。
4、盘点
指定期或临时对库存产品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量
五、物流基地仓管部作业流程及规范
入库作业
1.1接收入库计划
1.1.1接收物流配送计划管理中心入库计划采用电子邮件OA、企业QQ或信息系统等方式传递的作业计划;
1.1.2接收计划订单时,应确认订单的有效性、完整性与准确性,内容包括:订单编号、产品规格型号、数量、体积、生产日期、供应商联系人及联系方式、有效的证件信息;
1.1.3接收物流中央指挥中心入库计划后,形成仓储收货作业指令。
1.2入库前准备应包括
1.2.1根据财务运营管理中心的入库订单和销售退单产品类别、堆码和装卸要求、出入库流量及频率等因素,规划库位能否满足,是否要启用备用货架,以合理存放货物;
1.2.2根据财务运营管理中心的入库订单,提前做好入库准备,包括作业时间、装卸搬运设备及作业人员等的安排(由物流配送计划管理中心负责计划制定)。
1.3单据和证件查收
物流基地收发货验收管理组管理人从送货司机处接收送货单,并对送货单证的有效性进行核对,核对的项目包括以下内容:
1.3.1送货单的格式是否正确;
1.3.2是否有提供相关证件;
动物检疫合格证明(当地卫生监督所及本市道口检疫中心的监督检查章);
食品出厂检验合格单、检测报告;
动物防疫条件合格证;
营业执照、税务登记证、组织机构代码证;
1.3.3送货物流基地是否正确,入库订单是否在有效期内;
1.3.4送货明细填写是否完整,包括品名、数量、生产日期等;
1.3.5审核无误后,在入库单证上登记车辆到库日期、时间,并签名确认到达;
1.3.6主动反馈车辆到达信息至物流中央指挥中心。
1.4进行车辆检查和停靠
1.4.1检查封铅是否完好,并将温度记录仪取下读取数据,检测运输过程车厢温度是否合格;
1.4.2检查到货车厢内产品堆码有无异常情况;
1.4.3根据卸货库位指挥车辆停靠指定卸货道口,仓管员进行收货作业。
1.5安排装卸作业
对装卸人员进行作业要求监督。(监督整个入库过程)
1.5.1装卸行为要求和监督:
装卸工应着装整齐,夏季不得赤足、赤膊或穿拖鞋作业。
严禁携带任何与工作无关的东西进入库区。
禁止在仓库作业区吸烟、饮食、饮水,吸烟必须在指定区域。
禁止作业期间饮酒、嬉戏。
1.5.2装卸作业要求培训
装卸工必须服从仓库管理人员的作业安全指挥,装卸过程中必须轻拿轻放,文明作业,不得直接踩踏货物,拿取货物必须双手抱货,从上到下逐层逐件进行,不得使用不规范的抓取、提、丢货物。搬运货物不得倒置、侧放等。
货物在托盘上的堆码要严格做到堆码整齐、规范,标志向上,标签朝外,不得超出托盘边缘。
清理作业区域卫生。
完成仓管员安排的其他装卸搬运工作任务
1.6常规验收货物
1.6.1仓管员指挥装卸工堆码时,逐件仔细查验产品外包装;
1.6.2正常产品入库:按照产品的外包装验收货物,仓库只接收包装完整、封口完好、无破损、清洁无污染的产品入库;
1.6.3非正常产品的入库:按照公司的相关规范要求进行操作;仓管员需严格对货物进行检验,
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