工程档案管理软件需求及的设计的方法.docVIP

工程档案管理软件需求及的设计的方法 　　摘　要：本文主要探索工程档案项目档案管理软件的特点，设计思想，需求及设计方法。从工程项目的形成，归档过程，整编　、入库、库房管理、保管、利用、统计及系统管理来阐述工程档案管理软件的需求。 　　关键词：工程档案；软件需求；设计方法 　　中图分类号：F270/224.33 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2012）11-130 -02 　　随着中国石化工程建设事业的不断发展，中国石化内部资源开始了重新组合，原石化系统内部的建设公司和设计院，根据中国石化集团总公司的统一部署，将原单一的建设单位和设计单位组合成新的以设计、工程项目总承包（EPC）和核心专业施工为主体的工程公司，因为单位性质的改变，如何适应新的档案管理方式，加快应用电子档案管理已经是摆在我们面前迫在眉睫的任务。所以，根据工程公司档案管理特点，开发的档案管理软件除满足通用的档案管理要求之外，还必须充分考虑工程档案特点。 　　一、工程档案管理工作流程图 　　工程公司的档案管理是由文件收集、整理、归档、验收、整编、入库、管理、利用等几项工作组成。 　　首先是工程设计文件的收集、积累。工程设计文件分为项目文件和非项目文件两类。项目文件包括项目管理文件与设计文件，非项目文件是指与项目相关，但不是在项目活动中产生的文件资料，如科研、标准及设计参考资料。文档人员在文件收