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劳动合同续签、离职管理风险预防及成本控制
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 二、离职文本的作用 区分离职类型的依据 处理劳动争议的证据 劳动争议时效起算的依据 * 法条链接 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》第1条第2项规定:因解除或者终止劳动关系产生的争议,用人单位不能证明劳动者收到解除或者终止劳动关系书面通知时间的,劳动者主张权利之日为劳动争议发生之日。 * 三、离职文本的制作 解除劳动合同协议书的制作要点 解除劳动合同通知书的制作要点 解除劳动合同确认书的制作要点 终止劳动合同通知书的制作要点 * 解除劳动合同协议书的制作要点 应明确由哪方提出 可以不必说明解除理由 应当明确解除时间 应当明确经济补偿金数额及支付时间 * 解除劳动合同通知书的制作要点 应当说明解除的理由 应当明确解除的时间 可以说明基本事实,但须是有证据可以证明的事实 不必过为详细,但应当文义清楚,无歧义 * 解除劳动合同确认书的制作要点 应当明确劳动者提出辞职的时间 应当明确解除的时间 应当明确单位是否支付经济补偿金 * 终止劳动合同通知书的制作要点 应明确终止的理由。 应明确终止的时间。 * 四、离职文本送达 送达的含义 送达的重要性 送达的时间要求 送达的方式 * 离职文本的送达时间要求 送达时间与离职的类型有直接的联系 离职文本 送达期限 解除劳动合同协议书 签署协议即视为送达 解除劳动合同确认书 办理离职手续前送达即可 解除 过失性解除 随时送达即可 劳动合同 非过失性解除 提前1个月送达,未提前的,1个月工资代通知金。 通知书 经济性裁员 履行法定程序后,在办理离职手续前送达即可 终止劳动合同通知书 建议提前30天 * 离职文本的送达方式 直接送达:直接交给受送达员工或他的成年家属、代收人 。 留置送达:拒绝签收的,其他证人在场留放在受送达人住所 。 邮寄送达:通过邮局以挂号信或快递的方式 。 公告送达:受送达人下落不明或采取上述方法均无法送达时,而将需送达的诉讼文书的主要内容予以公告。 * 第八部分 离职手续办理中的法律风险防范 一、对从事有职业危险作业员工作健康检查 二、工作交接 三、工资结算 四、支付经济补偿金 五、出具离职证明 六、转移社会保险关系、档案关系 七、相关资料保管备查 八、其他事项的处理 * 一、对接触职业病的院工做健康检查 健康检查是解除、终止劳动合同的前提 健康检查是分清责任的依据 * 二、工作交接 公司物品归还 清理文件资料 清偿债务 实务操作:应设计离职手续、工作交接表单 讨论:因为物品归还、清偿债务等交接纠纷属于劳动争议吗? * 三、工资结算 某公司固定是每月25号发上月工资,某月月初,有员工离职(自己申请辞职),天天来要求结清工资。公司以员工工资财务部门只能在20号以后才能算出为由,拒绝支付,要求员工在公司正常的发薪日来领取工资。请问,员工离职时,工资应在在何时支付给员工? 依据:《浙江省企业工资支付管理办法》第15条:企业与劳动者依法解除、终止劳动合同的,企业应当自解除或者终止劳动合同之日起5日内一次性结清劳动者工资。? * 四、支付经济补偿金 员工离职如果需要支付经济补偿金,需要按照法律规定的标准执行。 经济补偿金的支付时间是在办理工作交接之日支付。 * 五、出具离职证明 出具的时间 《劳动合同法》第50条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。 内容 《实施条例》第26条 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。 不出具的后果 《劳动合同法》第89条 用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 * 六、转移社保、档案关系 办理时间 《劳动合同法》第50条 在劳动合同解除或终止后15日内办理档案和社会保险关系转移手续 。 不办理的后果 《劳动合同法》第84条 劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。 * 七、相关资料保管备查 劳动合同文本的保管 《劳动合同法》用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存2年备查。 其他文本的保管 如离职文本、考勤记录、工资支付凭证等 * 八、其他事项的处理 竞业限制事项
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