会议管理度(完善版).docVIP

会 议 管 理 制 度 目录 TOC \o 1-2 \h \u HYPERLINK \l _Toc8572 一、会议目的 PAGEREF _Toc8572 3 HYPERLINK \l _Toc24690 二、 适用范围 PAGEREF _Toc24690 3 HYPERLINK \l _Toc30125 三、 会议的类型 PAGEREF _Toc30125 3 HYPERLINK \l _Toc20247 四、会议管理规定 PAGEREF _Toc20247 3 HYPERLINK \l _Toc2366 （一） 主持人守则 PAGEREF _Toc2366 3 HYPERLINK \l _Toc4741 （二） 参会者守则 PAGEREF _Toc4741 3 HYPERLINK \l _Toc28328 （三）会议召开守则 PAGEREF _Toc28328 3 HYPERLINK \l _Toc21710 五、会议召开流程 PAGEREF _Toc21710 4 HYPERLINK \l _Toc19295 （一） 会前准备 PAGEREF _Toc19295 4 HYPERLINK \l _Toc25230 （二） 会中管理 PAGEREF _Toc25230 4 HYPERLINK \l _Toc2699 （三） 会后跟踪 PAGEREF _Toc2699 4 HYPERLINK \l _Toc28517 六、会议纪律及管理办法 PAGEREF _Toc28517 5 HYPERLINK \l _Toc31255 （一）会议纪律 PAGEREF _Toc31255 5 HYPERLINK \l _Toc32563 （二）管理办法 PAGEREF _Toc32563 5 HYPERLINK \l _Toc19833 七、附则 PAGEREF _Toc19833 6 一、会议目的 规范公司各类会议的信息收集、会议组织、会议记录、会议纪要的签发、会后跟踪、会议资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展。 适用范围 本制度适用于公司召开的各类会议。 会议的类型 固定例会：季度/月度员工大会、月度/半月经营例会、管理层周例会、部门例会、早交班会。 不固定会议：讨论会、临时处理突发事件的会议等。 注：公司各类型会议具体内容详见附件 四、会议管理规定 主持人守则 会前明确开会目的、会议议程、时间安排、会议纪律等； 营造和谐气氛，引导与会者正确发言，解释使人困惑的发言； 3、按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、保证中立态度，尊重别人，避免会中意见一边倒的情况； 5、正确讨论总结内容，达成会议目标。 参会者守则 1、会前充分准备，会中全情投入，贡献自己的创意与建议； 2、勇于发言，言之有物，以解决问题为己任； 3、开放的心态，摒除部门之见，耐心聆听，尊重他人的意见； 4、不隐善扬恶，不人身攻击，避免不当的肢体语言； 5、做好会议记录，特别是与个人相关的对接工作事项。 （三）会议召开守则 1、会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 2、会议通知原则： （1）已列入例会计划的会议，月中无调整的，不再另行通知； （2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知： ?未列入例会计划的而临时提拟的会议； ?虽然已列入例会计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； ?其它提拟人认为应另行通知的情况； （3）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； （4）会议通知形式一般为QQ、微信、OA或电话短信通知。发布会议通知时，应明确告知与会人员相关的参会信息，如会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料等。 五、会议召开流程 会前准备 1.了解会议的目的 2.是否一定要开会 3.确定会议的形式 4.安排会议的议程 5.决定会议的时间 6.确定会议的主持人 7.决定会议的地点 8.研究会场如何布置 9.确定出席人数 10.安排出席者座位 11.是否安排会议记录员 12.确定会议召开资料 13.是否要求与会者准备资料 14.