第25届计科系会候选内阁—计锺计.DOC

第二十五屆計算機科學系會幹事會 第一次常務會議紀錄 日期：29/1/2003 時間︰19 : 30 地點：何善衡工程學大樓1027室 主席︰李康祥 出席者︰邱雅珊、林希達、黃樂廸、林加恩、陳宏超、陳曜威、廖天佑、唐國銘、周照雄、廖嘉俊 列席者︰江穎賢、譚啟斌、湯立昌、朱俊堯、林沛怡、李芳蘭、許景新、王兆棠 紀錄：陳曜威 通過是次會議議程 宣傳廖嘉俊動議將討論事項中的第三項—宣傳效果及檢討，於報告事項中的第十項—銀禧慶典月籌備進度報告—中報告銀禧慶典月的宣傳，此動議在黃樂廸和議下獲得通過。 會長李康祥動議在討論事項中加入討論香港城市大學電腦學科聯會舉辦的聯大活動，此動議在廖嘉俊和議下獲得通過。 會長李康祥動議在報告事項中加入討論報告師生諮議委員會的會議結果，此動議在邱雅珊和議下獲得通過。 會長李康祥動議在報告事項中加入討論報告工程學院聯賽的會議結果，此動議在唐國銘和議下獲得通過。 新亞書院副會長黃樂廸動議在報告事項中第一項—會長報告事項—後加入副會長報告事項、在報告事項中的第三項—財務報告—後加入文書報告、宣傳報告和出版報告，此動議在廖嘉俊和議下獲得通過。 出版唐國銘動議刪除報告事項中的第十三項—悅報進度報告，此動議在廖嘉俊和議下獲得通過。 宣傳廖嘉俊動議在報告事項中加入聯合書院三人籃球賽報告，此動議遭到會長李康祥的反對，原因為此一活動的規模不大，所以可以在聯合書院的報告事項中報告，此動議未獲得通過。 會議議程在修訂後獲得通過。 報告事項 會長報告 會長李康祥報告在一月初已完成向香港中文大學學生會遞表申請註冊，而此次申請亦已被接受，並在新聞群組上有發佈正式的消息。 在一月十三日，會長李康祥召開會員大會，但由於人數未達法定人數，結果宣佈該次會員大會流會，而幹事會全年工作計劃改由投票形式進行，已於一月二十一日正式通過 ( 是次投票所計算的會員總人數來自計算機科學與工程學系網頁上的學生名單 ) 學術講座方面，與學術小組商討過，決定取消學術講座此活動。 影印機方面，與計算機工程學系會簽訂有關影印機的合約將會於二零零三年十二月三十一日中止。 在一月尾會長李康祥出席首長會，由上屆的首長會成員介紹今屆的成員，而新的主席亦會盡快籌備工程學院聯賽、制定會議常規、討論迎新營和畢業照相日的事宜。 在一月二十七日，會長李康祥出席校友會的籌備會議，在一月二十二日，他出席第一次校友會會議，並決定由計算機科學系會及計算機工程學系會負責向各自的學系的學生發佈新聞。 在一月內還未完成的工作為修改會章，而大學電腦聯會未有收到有關方面的消息。 副會長報告 副會長邱雅珊報告與會長李康祥出席師生諮議委員會和首長會，會留意幹事間的工作分配。現時主要的工作為籌備交職典禮。 崇基學院副會長報告 崇基學院副會長林希達已完成向書院遞交申請津貼的表格，並找了二年級的余文生出任崇基學院系會代表，但任期未知，會在二月十日出席最後的會議。 新亞書院副會長報告 新亞書院副會長黃樂廸報告會成為系代，在二月十五日交表，一月十八日出席任前會，而任期由二零零三年三月一日至二零零四年二月二十九日為止，並將於一月三十日遞交申請津貼的表格。 聯合書院副會長報告 聯合書院副會長林加恩報告會成為系代，而任前的會議日期未有通知。她已向聯合書院學生輔導處申請註冊，最後限期為二月二十七日。聯合書院街頭三人籃球賽方面，已申請了兩隊參加的球隊被抽中，但兩隊皆於第一回合出局。 逸夫書院副會長報告 逸夫書院副會長陳宏超報告將會成為系代，於一月二十七日出席任前會，任期由二零零三年二月一日至二零零四年一月三十一日。 申請書院津貼的表格已填好，但還未交予有關方面。 財務報告 財務廖天佑報告已與會長李康祥在恆生銀行開了一個聯名戶口，約有十三萬元，上屆的財務張俊鴻在六時前將四萬二千九百元傳至恆生銀行的聯名戶口。 申請書院津貼方面，已交由四書院副會長負責。 財政報告將會在新年後完成。 新年後的一星期內開始收會費，班代將會是歷屆的書院副會長和今屆的書院副會長，收費方面，三年級生收取每位三十五元，二年級生收取每位三十五元會費和每位十元的畢業照費用，一年級生收取每位四十元會費和每位十元的畢業照費用，此十元的畢業照費用是自願性質，並無追究權利。 文書報告 文書陳曜威報告已將上星期前所接收到的電子郵件存在系會電腦的硬碟上。 宣傳報告 宣傳廖嘉俊報告已完成宣傳指引，並提醒各幹事於宣傳時留意安排各項宣傳，包括系會的和系會活動。 出版報告 出版唐國銘報告將會於二月八日出版第一期悅報，內容會包括交職典禮、新亞書院院長盃、聯合書院街頭文化節和逸夫書院院慶，並會宣傳3186、銀禧月，而且包含幹事介紹，系會房的當值時間和褔利品的售賣，而悅報的大小是兩張A4紙。投稿的限期至一月三十一日。 福利報告 褔利周照雄報告圖書櫃運作正常。 影印機的收費為每張兩毫，影印