物业档案资料的建立和管理制度汇编.docVIP

专业技术 资料分享 WORD文档下载可编辑 物业档案资料的建立与管理制度 档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学、规范的档案管理能有效的为各项管理工作提供指引和服务。根据金沙咀国际广场物业特点，结合传统档案管理方法和电脑数据库管理新方法、新手段，对小区档案资料实行“科学化、系统化、电脑化、有序化和集中化”的管理。 所有物业员工都必须遵守《物业档案资料的建立与管理》对物业档案资料实行有效的管理。 部门架构 董事长 董事长 档案管理员 物业经理 档案资料建立、管理流程图 利用：按权限借用及网上查询，借用时登记，使用后立即归还 利用：按权限借用及网上查询，借用时登记，使用后立即归还 收集：工程技术、维修、改造资料； 智能化系统技术资料； 业主/物业使用人资料、证件、购/租房合同、装 修审批表； 历次管理活动书面、音像资料等 整理分类：技术资料； 业主/物业使用人资料； 管理规章及内部管理制度； 历次管理工作资料、记录； 业主文件、通知、活动记录； 财务帐表及分布方案 归档：按公司《物业档案资料的建立与管理制度》建立 建立原始档案资料库及输入电脑，建立电子档案资料库 一、档案资料的建立 （一）档案的建立与收集 1、设