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档 案移交(接收)登记表 样.doc
档案移交(接收)登记表
全 宗 号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档 案 所 属 年度: 年 月 年 月
档 案 移 交(接 收)登 记 表
案 卷
目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所属
年度
移交
(接收)
日期
移交
(接收)
原因
案 卷 数 量
备 注
小计
其 中
永久
长期
短期
移交单位(部门)(盖章): 接收单位(部门)(盖章):
移交人(签字): 接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
年 月 日到 年 月 日
借 阅 档 案 登 记 表
序号
日
期
借 阅
单 位
案卷或文件题名
利用目的
年度
期限
卷件
号号
借阅人
签 字
归还
日期
备注
档案利用效果登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
年 月 日到 年 月 日
档案利用效果登记表
日
期
年 月 日
单
位
姓
名
案 卷
或文件
题 名
利 用
目 的
利
用
效
果
档案销毁清册
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所
年 月 日到 年 月 日
档 案 销 毁 清 册
序号
案卷或文件题名
年代
目录号
卷号
或
文号
卷内文件
页(件)
数
原期限
销毁原因
备注
现行文件移交登记表
移交单位(盖章): 年 月 日
序号
文号
文件标题
文件
时间
原件或
复印件
移交人
接收人
备注
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录
单位名称: 档案馆(综合档案室)
检查时间
年 月 日
检查方式
全查□ 抽查□(抽查比例 %)
检 查 人
检查范围
档案状况或
发现问题
采取措施
处理结果
备 注
说 明
1.各级档案馆(室)要对档案进行定期检查,全查或抽查库藏档案状况,并做好库藏档案状况检查记录。
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查,确认发生虫害的种类、程度及分布,采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案,应立即加以隔离处理,防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称: 档案馆(综合档案室)
投放更换
药物时间
投放更换
药物名称
投放更换
药物剂量
投放更换
药物箱柜号
投放更换
药物经办人
备 注
档案库房温湿度记录本
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案室)
年 月 日到 年 月 日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
年 月
日期
温度
湿度
日期
温度
湿度
日期
温度
湿度
1
上午
11
上午
21
上午
下午
下午
下午
2
上午
12
上午
22
上午
下午
下午
下午
3
上午
13
上午
23
上午
下午
下午
下午
4
上午
14
上午
24
上午
下午
下午
下午
5
上午
15
上午
25
上午
下午
下午
下午
6
上午
16
上午
26
上午
下午
下午
下午
7
上午
17
上午
27
上午
下午
下午
下午
8
上午
18
上午
28
上午
下午
下午
下午
9
上午
19
上午
29
上午
下午
下午
下午
10
上午
20
上午
30
上午
下午
下午
下午
备
注
31
上午
下午
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称: 广东电网公司云安供电局(综合档案室库房)
年 月 日到 年 月 日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录
单位名称
广东电网公司云安供电局(综合档案室库房)
本次投放更换
药 物 时 间
年 月 日
下次投放更换
药 物 时 间
年 月 日
投放
更换
药物
情况
在□内
打“∨”
防霉防虫
药物名称
规格
包装说
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