成功的时间管理之道善用时间资源-Core.PDFVIP

JournalofTranslationfromForeignLiteraturesofEconomics 成功的时间管理之道：善用时间资源 （美）Patrick Forsyth著 苏丽文、宫桓刚 编译 st nd 原载：1 2 chaptersfromPatrickForsyth’sSuccessfulTimeManagement （《时间管理》）, PublishedbyKoganPageLtd,2007 歌德说：“善于利用时间的人，永远有充裕的时间。”此话值得深思。现代职场上压力重 重：忙着赶任务、急于处理纷至沓来的邮件，似乎有做不完的事情。为了生存和事业有成， 我们要拼命而高效地工作，以取得卓越成就。这无疑是对我们进行评价的依据。有效的时间 管理正是每个人都需要的一项重要职业技能，尤其是对日理万机的管理者来说更是如此。掌 握如何利用时间、积极工作、提高效率及创造并取得成就的有效方法，有助于增加实现所设 定目标的可能性。这样，我们才能在工作中有出色的表现，在事业上拥有更美好前程。杰出 的时间管理能力确实可以使我们与众不同，它是把其他方面的天赋和能力不相上下的人区分 开来的首要因素，也是某些人在事业上比其他人更有可能成功的基石。你会发现，它将使你 在工作和事业上不断取得新成就，比别人略胜一筹。 时间管理的总体原则简单易懂： 做重要的事情，不要去管不重要的事儿；亟待解决的事情只不过是那些最初出现时没有 人设法解决的重要问题。 确实如此，但是，把问题过于简单化并不能使细节问题轻易得到解决。在将高效时间管 理的基本方法付诸于实践的过程中，需要对其多加运用和一定的投入。当所做的事情逐渐成 为习惯之后，就会变得愈发容易。然而，使自己成为并且一直是做事有条理的人，的确是可 能的。实际上，大部分需要做的都是常识性工作。但是，这是如何做好细节的问题——这里 没有神奇的偏方，只有许多需要考虑的因素。如果工作时善于动脑子（而不只是多耗时、多 费力），就会取得更大的成就；你的工作就不再压力重重，而是回变得更加令人满意。 下面阐述时间管理的主要方法和技巧，并提出若干建议。 一、 正确对待时间这一关键资源 无论做什么工作，只要身处管理或行政岗位，就要使用资源，如员工、资金和材料等； 而不同的工作需要使用不同的资源。但是，有一种资源 是做任何工作都需要的，那就是时 间。每个人时常都要遇到要将所有事情在规定时间内全部做完的情形。对有些人来说，这种 情况在某种程度上一直存在；还有人抱怨说：有时事情好像都凑到了一起，使计划无法完成； 个别人甚至长期生活在忙乱之中。 时间是一种关键的资源，既会带来机遇，也会造成困难。任何行政管理人员和肩负重任、 要按时完成任务的人，都需要管理好时间这一资源。即使还没有设法理顺自己的工作方式， 他们仍然能学到有助于取得更大成绩的方法。如果觉得有太多的事情要做，却只有很少的时 间；如果在处理亟待解决的问题时，总是无法完成所列重要事项；如果想使自己所做的事情 44 · · 经济资料译丛2008年第3期 更有条理，却不知从何入手；如果办公桌上堆满文稿，经常有人打扰，不能按时完成任务。 这时，你自己能否摆脱困境、而不深感绝望，那就要学会时间管理。想要工作卓有成效，就 必须认真对待这个问题。 （一）让时间管理发挥作用 积极看待并充分发挥时间管理的作用，将对你的工作和事业产生巨大的影响：提高你所 做工作的效能、效率和效果；缓解因工作而产生的压力；塑造更加积极向上的形象。时间管 理能力如何，会影响其他人对你的看法。尽管要花些时间，才能逐渐掌握具有自己个性特点 的时间管理方法，但做到这一点特别重要，它是自我管理的同义词，是由习惯促成的自律。 良好的习惯有助于保证你在制定计划和完成本职工作时有条不紊。不良习惯是很难改掉的， 而习惯的改变很可能是你对自己的工作方法进行反思后产生的必然结果。 时间管理是否会为你效力，这要取决于两类关键因素：一是如何计划时间；二是如何执 行计划中的细节。此外，还有一个积累的效果，也会在这方面起作用。也就是说，你越来越 多的采纳或适应某一门生意或职业的诀窍，让它为你效力，你使用时间的效率就会有所提高。 对大多数人来说，这是一个可以在自己的职业生涯