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OA办公系统培训 浙江工业职业技术学院 网络信息中心 培训要点 1、系统登录、建立快捷方式、OA精灵安装与配置 2、界面认识、控制面板 3、内部短信、内部邮件、外网邮件 4、个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、日程安排、工作日志、通讯薄 5、公告通知查看、发布 6、工作流 一、登陆OA方式 通过网址： 建立快捷方式 通过OA精灵（基本设置） 注意：1、位置大小具有记忆功能；2、如果密码更改过，OA精灵设置里同样需要设置新的密码并保存。 二、界面认识 界面认识 桌面（主显示区域）：模块可以拖动 导航 快捷键 三、控制面板 修改密码（密码为空的用户请设置密码） 个人资料（请大家主动完善个人资料） 个性设置 个人工作组 其他设置 四、短消息 内部邮件：传递文档、邮件查看、附件添加 内部短信：用于沟通，提醒。发送时间设置 外网邮件：内外网邮件收发平台 注意：请主动彻底删除历史邮件和内部短信(OA内部邮件存在于废纸篓中的删除邮件要进行销毁，以释放系统存储空间) 内部邮件使用时，容量较大的附件文件请使用OA即时通讯工具传输，尽量避免使用内部邮件发送大容量文件。 五、通知公告查看发布 最新公告、附件查看、附件转存 公告发布格式、范围 公告通知查阅情况 注意：对于接收对象比较多的通知信息,请尽量通过通知公告发布。如:面向全校性的通知,尽量不要通过邮件发送。 六、工作流 工作流就是把一项工作分成