调查资料的整理步骤.docxVIP

调查资料的整理步骤 篇一：档案归档整理流程　　档案归档整理流程　　一、收集　　收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。　　1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。　　2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类　　归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码　　注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订　　用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序　　对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。　　六、档号标识　　对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。 七、著录　　著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒　　即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。