项目规划跟项目监控.docVIP

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项目规划跟项目监控

目 录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _To第3章 项目规划与项目监控 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To3.1 项目规划的概念 PAGEREF _To\h 2 HYPERLINK \l _To3.2 如何进行项目估计 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To3.2.1 数学模型真的好用吗 PAGEREF _To\h 3 HYPERLINK \l _To3.2.2 简单直观的估计方法 PAGEREF _To\h 4 HYPERLINK \l _To3.3 制定项目计划 PAGEREF _To\h 6 HYPERLINK \l _To3.4 项目计划审批 PAGEREF _To\h 8 HYPERLINK \l _To3.5 项目计划变更控制 PAGEREF _To\h 9 HYPERLINK \l _To3.6 如何有效地监控项目 PAGEREF _To\h 10 HYPERLINK \l _To3.6.1 为什么要进行项目监控 PAGEREF _To\h 10 HYPERLINK \l _To3.6.2 任务进度监控 PAGEREF _To\h 10 HYPERLINK \l _To3.6.3 项目费用监控 PAGEREF _To\h 11 HYPERLINK \l _To3.6.4 人员业绩记录 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To3.6.5 软硬件资源监控 PAGEREF _To\h 12 HYPERLINK \l _To3.6.6 风险管理 PAGEREF _To\h 13 HYPERLINK \l _To3.6.7 项目进展报告 PAGEREF _To\h 13 HYPERLINK \l _To3.7 小结 PAGEREF _To\h 14 第3章 项目规划与项目监控 项目规划(Project Planning)的目的是为项目的开发和管理工作制定合理的行动纲领(即项目计划),使所有人员按照该计划有条不紊地开展工作。为了避免词义混淆,这里把动词Planning译为规划,把名词Plan译为计划(或计划书)。 项目监控(Project Monitoring and Control)的目的是通过周期性地跟踪项目计划的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果、风险等等,不断地了解项目的进展情况,以便当项目实际进展状况显著偏离计划时能够及时采取纠正措施。 项目经理正式上任后最主要的管理工作就是项目规划和项目监控。如果没有规划就不知道监控什么,反之如果只有规划而不去监控等于白规划。可见项目规划和项目监控是相辅相成、动态演化的两个过程域。最糟糕的下场是:经费用光了,进度远远落后了,人员累死了,还不知道什么时候能熬出头。 本章探讨项目规划与项目监控的方法和规范,让广大项目经理都能学会。 3.1 项目规划的概念 为什么要进行项目规划? 我们生活在城市里,经常发现某些道路被反反复复地挖掘修理,给老百姓的生活添加了很多麻烦。这种现象只有两种解释:(1)市政管理者为了拉动GDP的增长,营造欣欣向荣的景象,就拿马路开刀;(2)管理者根本没有进行市政规划,第一次挖马路铺设煤气管道,第二次挖马路铺设电缆,第三次挖马路铺设光缆,如此折腾简直劳民伤财。 软件项目规划的重点是对人员角色、任务进度、经费、设备资源、工作成果等等做出合适的安排,制定出一些计划(包括高层的和细节的),使大家按照计划行事,最终顺利地达到预定的目标。如果不对项目进行规划的话,一群人天马行空、各干各的,项目进展不到一半就混乱不堪了。 谁在什么时候进行项目规划? 在立项管理过程域的项目筹备阶段(参见第二章),机构领导首先任命一位项目经理,之后机构领导协助项目经理筹备项目经费、人力资源、软件硬件资源等。如果必要的资金和资源已经

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