2018年计算机应用基础课件PowerPoint 2010 的应用.ppt

 ◆在“音频工具”下的“播放”选项卡中的“音频选项”组中，选中“放映时隐藏”复选框，则幻灯片放映时隐藏声音图标。 案例总结： ◆在“音频选项”组中，选中“放映时隐藏”复选框，则幻灯片放映时隐藏声音图标。 ◆修剪音频剪辑，可以在每个音频剪辑的开头和末尾处对音频进行修剪。若要修 剪剪辑的开头，可单击起点（如图5-42所示最左侧的绿色标记），看到双向箭头时，将箭头拖动到所需的音频剪辑起始位置。若要修剪剪辑的末尾，可单击终点（右侧的红色标记），看到双向箭头时，将箭头拖动到所需的音频剪辑结束位置。  6．插入图表 PowerPoint 2010可直接利用“图表生成器”提供的各种图表类型和图表向导，创建具有复杂功能和丰富界面的各种图表，增强演示文稿的演示效果。 有图表占位符的双击图表占位符，或在“插入”功能区中，单击“插入图表”按钮，均可启动Microsoft Graph应用程序插入图表对象，如图5-20所示。  7．插入表格 有内容占位符的单击“插入表格”图标，或在“插入”功能区中，单击“插入表格”按钮，选择要插入的表格行数和列数，或在弹出的“插入表格”对话框中输入行数和列数，单击“确定”按钮即可。 8．插入多媒体信息 (1)插入图片 在内容占位符上单击“插入图 片”图标，或在“插入”功能区中， 单击“插入图片”按钮，弹出“插 入图片”对话框，选择某一个或多 幅图片，单击“插入”按钮将图片 插入到幻灯片中。 另外，PowerPoint 2010新增 了制作电子相册功能，单击“插入 图像”组中的“相册”按钮，可以 将来自文件的一组图片制作成多张 幻灯片的相册，如图5-21所示。  (2)插入声音 在幻灯片上插入音频剪辑时，将显示一个表示音频文件的图标。在进行播放时，可以将音频剪辑设置为在显示幻灯片时自动开始播放、在单击鼠标时开始播放或播放演示文稿中的所有幻灯片，甚至可以循环连续播放媒体直至停止播放。 可以通过计算机上的文件、网络或“剪贴画”任务窗格添加音频剪辑。也可以自己录制音频，将其添加到演示文稿，或者使用CD中的音乐。 在“插入”功能区中，“插入音频”按钮，弹出“插入音频”任务窗格，执行以下任意一个操作： ①单击从文件的音频，找到包含该音频的文件夹，然后双击要添加的文件。 ②单击剪贴画音频，查找所需的音频剪辑。 在剪贴画任务窗格单击该音频文件旁边的箭头，然后单击插入音频。或在“剪贴画”任务窗格中，设置好“搜索文字”、“搜索范围”和“结果类型”（注意结果类型为声音）后，单击“搜索”按钮，出现符合条件的声音，选择所需的声音，即可在幻灯片中插入剪辑管理器中的声音。  (3)插入影片 在“插入”功能区中，单击“插入视频”按钮，选择“文件中的视频”或“剪贴画视频”等，选择要插入的视频，如图5-22所示，还可以进一步对视频 进行编辑。  9．插入其他演示文稿中的幻灯片 选择某张幻灯片为当前幻灯片，选择“开始“一“新建幻灯片”一“重用幻灯片…”命令，弹出“重用幻灯片”对话框，如图5-23所示。单击“浏览”按钮找到包含所需幻灯片的演示文稿的文件名并将其打开，或直接在文本框中输入路径和文件名。在选择幻灯片选项区 域中，右击要选择的一张幻灯片， 选择插入幻灯片，将其插入到当前 幻灯片的后面，若选择插入所有幻 灯片，则可将选择的演示文稿中全 部幻灯片插入到当前幻灯片后面。    10．插入页眉与页脚 单击“插入”功能区的“页眉和页脚”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框，选择“幻灯片”选项卡，如图5-24所示。通过选择适当的复选框，可以确定是否在幻灯片的下方添加日期和时间、幻灯片编号、页脚等，并可设置选择项目的格式和内容。设置结束后，若单击“全部应用”按钮，则所做设置将应用于所有幻灯片；若单击“应用”按钮，则所做设置仅应用于当前幻灯片。此外，若选择“标题幻灯片中不显示”，则所做设置将不应用于第一张幻灯片。  11．插入公式 单击“插入”功能区的“插入公式”按钮，展开“公式选项区”，选择其中的 某一公式项，在幻灯片中即插入已有的公式，再单击此公式，则功能区出现“公式 工具／设计”区，如图5 25所示，在此区可以编辑公式。 12．插入批注利用批注的形式可以对演示文稿提出修改意见。批注就是审阅文 稿时在幻灯片上插入的附注，批注会出现在黄色的批注框内，不会影响原演示文稿。 选择需要插入批注幻灯片中的位置，单击“审阅”功能区中“新建批注”按钮， 在当前幻灯片上出现批注框，在框内输入批注内容，单击批注框以外