项目采购管理(10k ).pptVIP

项目实施阶段的系统性 工程项目的实施阶段是由设计、采购、施工和开车等子系统组成的项目系统。该阶段目标的实现，就为实现业主的大系统目标打好了基础。 在系统原理的指导下，把设计、采购、施工和开车等子系统 的工作进行恰当地组织,并纳入工程项目管理的程序中，进行合理交叉、正确衔接，实现全局性的优化管理。局部的优化不等于全局的优化。 在系统原理的指导下，设计、采购、施工和开车等工作都要围绕实现该阶段目标，并进行密切交流、沟通和协调，是搞好项目采购工作和实现该阶段目标的客观要求。 PROCUREMENT:采购一词还含有收买、获得、斡旋和达成的含义，不仅仅是物质的，还包括智力的、劳力的以及其他各种社会服务产品的采购。工程项目就是根据项目的需要由众多的采购活动整合起来的。 采购概述（实施阶段） * 工程项目的采购是项目管理的重要组成部分，是项目建设的物质基础，而其费用比重很大，一般都在50%以上。应给以高度重视。 *本教材重点是介绍工程项目中的物资的采购管理。从项目全局的需要出发，从工作包（订单）着手，围绕着每一个工作包中的采买 、催交、 检验和运输这四个里程碑而有组织有计划地进行协调和控制的业务内容. *项目采购管理的要点 在项目经理的领导下，由采购经理负责进行人员的组织 ﹑计划的编制﹑及时进行协调和不间断地 控制﹑作好每一个工作包的 采买﹑ 催交 ﹑检验和运输等方面的工作。保证施工顺利进行并把项目的三大控制目标落实在每一个工作包中。 采购管理的组织与职责 一，工程公司采购部的组织机构推荐采用专业化的形式。 二，项目采购的组织机构推荐采用矩阵的形式。 三，搞好矩阵管理首先要树立项目的全局观念，重要的是分清职责。 实现装置EPC正确衔接与合理交叉的重要节：要求采购经理对每个装置下面的所有D1和D2三个控制点时间提出初步意见，经与设计、施工经理协商一致后交项目经理审批，作为编制项目二级主进度计划的依据。 编制采购计划可参考鲁姆斯公司采购手册实例(为沙特某矿区油井工程编制)资料的目录要点： 1.采购总则:定义/组织机构/采购程序图表/质量说明/采购批准权限/文件优选次序/--- 2.采买:格式表/长(短)名单/询价要求/报价要求/评价及登记造册/采购定单的要求/订单的增补件/备件/信函察阅标记/在王国内采购/--- 3.催交:由休斯顿本部催交/工厂催交/办事处催交/关键设备的催交/缺损处理(或返回或现)/王国内催交/--- 4.检验:本部检验/王国内检验/检验人员/检验表格/--- 5.后勤/--- 6.采购报告﹑检验﹑催交报告/沙特方报告/--- 7.会议/--- 8.文件--- 报告管理--- 9.格式样品:本部商业/技术格式/沙特格式/--- 10.变更/--- 采买 采买专业组的任务:按计划根据设计的请购文件,通过询报价等程序,以经济合理的价格签订订货合同. 采买的基本程序(以邀请招标或议标为例): 初选合格供货厂商. 编制询价文件. 报价的评审(按合同规定是否让业认可). 中标厂商的确定. 中标厂商协调会. 签订订货合同. 询价文件的组成 技术文件：设备/散材清购单及其附件。 商务文件：包括询价函、报价须知、供货一览表、合同基本条件及包装、运输和检验的特殊要求。 抓住有利时机,做好充分准备,规避风险,掌握主动。 1,为履行合同时的工作方便,而需的条款:如加工进度表,文件提交进度表,以及应提供的服务等 2, 规范的有效日期,不受第三方侵犯专利权指控 3,质量保证的条款 4,进度保证的条款 5,费用保证的条款 6,安装/试车所需的备件及消耗件,两年的备品/件 7,对包装,运输和检验的特殊要求 8,转让和分包的约束条款 催交 催交专业组的任务:督促供货商按合同规定的期限交付技术文件和设备散材,以满足设计和施工的需要. 任务范围:从签订合同直到制造完并具备出厂检验条件为止. 国内外工程建设实践说明此项工作必不可少.并不惜投入较多的人工时,甚至多达采购业务的30%. 检验 检验专业组的任务:为确保设备散材质量,以避免影响施工进度和投运后的安全稳定运行,就必须做好出厂前的检验.从原材料进货,加工制造中间检验,除锈,强度及严密性试验,整机性能考核试验,油漆包装直至完成出厂前的检验. 运输 运输专业组的任务:从制造厂到施工现场这一过程中的包装、 运输和 保险等业务。应用较低的费用，有计划地将货物安全运到现场，满足现场施工的需要。 编制计划：根据采购进度计划和采购合同，有重点地对大型、进口、关键设备的运输进行周密计划，做好和施工的衔接是运输专业人员的职责。 国际运输简述 国际货物运输是一项涉及面广、线路长、环节多而时间性有很强的工作。在进行交货条件