项目成本管理第五章节(新).ppt

第五章 项目成本控制 目录 1 5.1 项目成本控制概念 2 5.2 项目成本控制的依据 3 5.3 项目成本控制的方法 4 5.4 价值工程在施工项目成本控制中的应用 5 5.5 项目成本控制的输出结果 6 5.6 项目成本控制注意问题 第五章 项目成本控制 项目的成本控制 项目的成本控制是控制项目预算的变更并做及时调整以达到控制目的的过程。 具体来讲，就是指采用一定方法对项目形成全过程所耗费的各种费用的使用情况进行管理的过程。 项目的成本控制 项目的成本控制主要包括 1、监视成本执行以寻找与计划的偏差； 2、确保所有有关变更被准确地记录在费用预算计划中； 3、防止不正确、不适宜或未核准的变更纳入费用预算计划中 4、将核准的变更通知有关项目干系人等。 5.1 项目成本控制概述 5.1.1控制的程序和基本环节工作 5.1.2主动控制与被动控制 5.1.3控制系统构成 5.1.4项目成本控制的内容和步骤 5.1.1控制的程序和基本环节工作 1. 控制的程序 图5-1 控制流程示意图 5.1.1控制的程序和基本环节工作 2. 控制过程的基本环节性工作 P141 (1) 投入一按计划要求投入-起点要素 (2) 转换—做好转换过程的控制工作,及时发现和纠正 (3) 反馈—控制的基础工作 (4) 对比—以确定是否偏离 (5) 纠正—取得控制效果 5.1.2主动控制与被动控制(控制类型) 由于控制的方式和方法的不同，控制可分为多种类型。 按事物发展过程，将控制可分成事前控制、事中控制、事后控制； 按照是否形成闭合回路，可分成开环控制和闭环控制 按照纠正措施或控制信息的来源，可分成前馈控制和反馈控制。 归纳起来，控制可分为两大类：主动控制和被动控制 1. 主动控制（简答，主动控制与被动控制区别） 主动控制的含义 所谓主动控制就是预先分析目标偏离的可能性，并拟订和采取各种预防措施，以使计划目标得以实现，并拟订和采取各项预防性措施，以使主动控制是一种面对未来的控制。 主动控制是一种前馈式控制。主动控制是一种事前控制。 1. 主动控制 主动控制措施：P144 1. 详细调查并分析研究外部环境条件，以确定那些影响目标实现和计划运行的各种有利和不利因素，并将它们考虑到计划和其它管理职能当中。 2. 识别风险，努力将各种影响目标实现和计划执行的潜在因素揭示出来，为风险分析和管理提供依据，并在计划实施过程中做好风险管理工作。 3. 用科学的方法制定计划。计划制定得越明确、完善，就越能设计出有效的控制系统，也就越能使控制产生出更好的效果。 1. 主动控制 4. 高质量地做好组织工作，使组织与目标和计划高度一致，把目标控制的任务与管理职能落实到适当的机构和人员，做到职权与职责明确，使全体成员能够通力协作，为共同实现目标而努力。 5. 制定必要的备用方案，以对付可能出现的影响目标或计划实现的情况。 6. 计划应有适当的松弛度，即“计划应留有余地”。 7. 沟通信息流通渠道，加强信息收集、整理和研究工作，为预测工程未来发展状况提供全面、及时、可靠的信息 2 .被动控制 被动控制的含义: 被动控制是指当系统按计划进行时，管理人员对计划的实施进行跟踪，把它输出的项目信息进行加工、整理，再传递给控制部门，使控制人员从中发现问题，找出偏差，寻求并确定解决问题和纠正偏差的方案，然后再回送给计划实施系统付诸实施，使得计划目标一旦出现偏离就能得以纠正。这种从计划的实际输出中发现偏差，及时纠偏的控制方式称为被动控制。 被动控制是一种反馈控制;闭合循环回路 2 .被动控制 图5-3反馈控制过程 3 .主动控制与被动控制的关系 两种控制，对项目控制而言缺一不可，它们都是实现项目目标所必须采用的控制方式。有效地控制是将主动控制与被动控制紧密地结合起来，力求加大主动控制在控制过程中的比例，同时进行定期、连续的被动控制。只有如此，方能完成项目目标控制的根本任务 关键有两条： 1扩大信息来源，即不仅从被控系统内部获得项目信息，还要从外部环境获得有关信息， 2把握住输入这道关，即输入的纠正措施应包括两类，既有纠正可能发生偏差的措施，又有纠正已经发生偏差的措施。 12年论述 3 .主动控制与被动控制的关系 5.1.3控制系统构成 控制子系统又由：存储分子系统、调整分子系统。具有制定标准、评定效绩、纠正偏差的控制基本功能。 被控制子系统 控制子系统 信息反馈子系统 与外部联系的开发系统 1.控制子系统 存储分子系统首先接受目标规划和计划，并将它们存储于控制子系统内作为控制的基本依据。同时，存储控制程序、评价标准、控制报告等资料。存储分子系统接受来自信息反馈子系统的工程状况报告，将被控制子系统输出的实际目标值和计划运行情况与本系统内存储的各方面控制标准加以对比，并将结果