《办公软件高级应用-word高级应用》.ppt

4.审阅修订和批注 接受修订：接受所选修订下拉菜单 拒绝接受修订：拒绝所选修订下拉菜单 审阅批注：批注只是建议，若需要可进行复制和粘贴操作。 6.保护文档 第一层保护：工具/选项→安全性 打开文件时的密码 修改文件时的密码 第二层保护：工具/保护文档 2.编辑限制 3.启动强制保护 7.比较并合并文档 没有设置保护功能，有人对文档进行修改，怎样能找到修改处呢？ 操作方法： ①打开原稿 ②工具/比较并合并文档→论文修改稿 ③合并按钮 * 根据深大毕业论文撰写要求设计样式： 2.4 长文档排版 一级标题：字体不大于三号，黑体加粗 二级标题：比一级标题小半号，黑体加粗 三级标题：比上一级标题小半号，黑体加粗 正文内容：五号宋体 以上内容一律单倍行距、段前段后0.5行、两端对齐排版。 * 文档注释 Word 2003: 插入→引用→脚注 Word 2007: 引用→脚注 脚注：每页底部，对文档某些专有名词或术语的注释 尾注：位于文档结尾，用于列出参考文献 2.4 长文档排版 * 目录 2.4 长文档排版 目录是文档中各级标题以及页码的列表，通常放在文章之前。 创建目录：插入→引用→索引与目录 修改目录： 更新目录： * 三、文档修订 批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。论文写完后发给指导教师，返回后发现有批改痕迹，此即Word文档修订功能。 2.4 长文档排版 批注：对文档一部分内容所做的注释，或对文本提出质疑时使用。 修订：对文档中所有编辑更改位置进行标注。 视图/工具栏/审阅→审阅工具栏 * 1.批注操作 批注适用于多人协作完成一篇文档的情况，批注显示在文档的页边距或审阅窗格中的气球上，不会被打印出来。 2.4 长文档排版 插入批注：选择对象→插入/批注 修改批注：右击对象→编辑批注 删除批注：单个批注/所有批注/指定审阅者批注 显示或隐藏批注：审阅工具栏→显示/批注切换 * 2.标记修订 启用修订功能，可以对文档中所做的任何操作进行标记。 修订启用操作：工具→修订 2.4 长文档排版 3.查看修订和批注 审阅工具栏：前一处修订或批注按钮 后一处修订或批注按钮 审阅窗格按钮 2.4 长文档排版 5.打印文档的修订表 文件/打印→打印对话框 打印内容→显示标记的文档/文档 2.4 长文档排版 2.4 长文档排版 《办公软件高级应用》 第2章 Word高级应用 《办公软件高级应用》 第2章 Word高级应用 《办公软件高级应用》 第2章 Word高级应用 2-* 百度：个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容： ①个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等； ②学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等； ③本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况； ④所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等； ⑤本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。 2.2 版面设计 2-* 样文： 2.2 版面设计 2-* 2.2 版面设计 2-* 2-* 4.自荐信的撰写与排版 自荐信是用人单位认识、发现、赏识自己的媒介，一份好的自荐信有助于求职者达到理想心愿，找到一份称心如意的工作。 学习资料：自荐信的写法和样文(互联网选取)。 2.2 版面设计 自荐信的组成部分及各部分对应的格式 ①标题 居中，2-3号，隶书等 ②称呼 左对齐 ③正文 首行缩进 ④自荐人 右对齐 ⑤日期 右对齐 2-* 2.2 版面设计 制作自荐信的工作流程： ①新建文件，设置页面格式； ②撰写自荐信内容：标题、称呼、正文、自荐人、日期 ③设置自荐信各部分格式； ④根据文稿字数，设置合适的字体、字号和行距； ⑤查看整体效果、页面布局，修改和调整各部分格式。 2-* 样文： 2.2 版面设计 2-* 2.2 版面设计 实验要求： 完整地设计制作一份自己求职所需的求职简历，包含简历封面、个人简历、自荐信。可以附上各种资格证书、荣誉证书、等级证书、实践证明等的复印件；也可以附上职业装相片、实践工作相片等，装订成一本标准的求职简历材料。 ①上