EXCEL常用实用技巧.docVIP

EXCEL常用技巧 保护宏：工具--》宏--》vb-》工具--》vba属性--》保护 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： =13 A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 13 后回车。 ? 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开工具，选选项，再选常规，在最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。 ? 3、在EXCEL中输入如１-１、１-２之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的格式菜单，选单元格，再在数字菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 ? 4、在EXCEL中如何使它象W