总裁办职能分工.docxVIP

部 门 名 称 总裁办 部门负责人 岗 位 总裁办主任 直接上级 岗 位 总裁 拟订者与日期 审核者 与日期 批准者 与日期 部 门 架 构 设 置 部 门 岗 位 设 置 岗位名称 人员编制（人） 岗位名称 人员编制（人） 1、总裁办主任 1 2、总裁办秘书 1 3、董事长助理（策略） 1 4、董事长助理（人力行政） 1 5、董事长助理（市场产品） 1 6、董事长助理（文化） 1 7、董事长助理（公关） 合计： 7 部 门 使 命 根据公司战略规划和经营目标，建立和完善策略管理体系、人力行政管理体系、市场产品管理体系、文化管理体系、公关管理体系、档案管理体系等工作；组织制定并督导实施集团各中心及各子公司战略目标及经营计划，以确保公司战略目标的达成；归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性；归口管理集团的市场产品管理、公关管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等工作，促使相关工作得到有序开展，以支持集团战略目标的实现。 序号 工作领域 部门主要职能 1 计划管理 组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导制定集团各部门的年度、月度、周工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解。 监督检查集团各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。 2 管理体系建设 根据集团发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 归口管理集团及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，确定流程制度编制、维护的责任部门，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。 参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗位的绩效考核与目标体系，协助进行岗位价值考评与薪资调研，为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 3 团队管理 协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配。 通过执行力工具、培训、绩效管理、企业文化活动等方式，增强团队的执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效。 4 品牌管理 负责企业品牌的战略定位，统筹建立完整的企业识别系统，组织搭建品牌的架构及品牌传播等管理工作。 负责建立品牌管理档案，建立 HYPERLINK /view/20473.htm \t _blank 评估系统，跟踪品牌资产，进行 HYPERLINK /view/580682.htm \t _blank 品牌评估。 统筹安排企业商标注册工作，组织具体实施计划。 5 公共关系管理 根据经营管理需要，负责组织、指导集团及子公司有序开展政府行政主管部门公共关系，协助总裁开展各项公共关系活动，公共关系的维护等。 建立与实时更新政府行政部门通讯录与人员信息，做到登记完整、实时更新。 负责企业经营单位内部公共活动的资料备案、存档工作。 组织建立、完善公共危机管理机制，开展日常危机信息搜集以及危机预警、防范方面的工作，及时应对并妥善处理公司面临的各类公共危机事件，切实维护公司品牌的社会声誉和良好形象。 6 文控管理 制定集团受控文件及记录的分级管理及统一编号规则，按流程及权限对受控文件进行格式审核，确保发行文件符合文件控制规定。 监督执行集团及各子公司受控文件的登记、分发、回收、废止、销毁、统一管理、统计与借阅等工作，确保集团及各子公司的相关受控文件为最新版本。 7 档案管理 负责管理集团文控档案、合同档案、经营档案、制度与流程档案、总裁所参与的外部活动档案、总裁办收发文件等，包括纸质、电子、影像资料。 负责建立档案管理规定，按类别整理归档、建立档案台帐及编号，做好档案利用手续，保障档案管理有序开展。 负责监管各子公司的档案管理工作，保证各类存档资料存档的安全、完整和保密。 组织开展集团企业荣誉申报，负责年度企业荣誉的更新及跟进，建立企业荣誉管理台帐，档案的分类保管。 统筹各子公司各类荣誉备案工作，按月度报表形式收集各公司各类荣誉。 8 会议管理 负责全集团会议体系规划，明确集团及子公司需要定期举行的各种例行会议及规范要求，以充分提高会议效率，达到会议目的。 组织安排总裁召集的例行办公会议，