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成绩统计分析系统 成绩统计分析系统设计说明书 一、 系统总体结构设计 成绩分析系统系统管理 成绩分析系统 系统管理 基础数据管理 成绩录入分析 功能导航 修改密码 数据备份 数据分析 退出系统 成绩录入 成绩分析 专业设置 课程设置 专业选课设置 学生基本信息 图① 成绩统计分析系统功能结构图 成绩查询 二、系统逻辑结构设计 2.1 组织结构和功能分析 系办公室的成绩管理部门组织结构比较简单,只有一位教学秘书和几位老师。教学秘书对成绩管理的所有工作负责，比如从各教研室获得专业选课信息，从各认课教师获得单课成绩单，通知班级领总成绩单等。系统功能设计，本着尽力满足用户需求的原则对系统进行功能分析。系统最主要的功能就是，成绩的录入和分析，其他功能大多是为着两项功能提供信息，是必要的基础。 2.2 业务流程分析 学校成绩管理不同于企业管理，业务流程比较简单，院系办公室成绩管理的主要业务流程分为四个阶段：第一阶段，基础信息录入。第二阶段，专业选课设置。第三阶段，成绩的录入。第四阶段，成绩统计、分析。第五阶段，通知各班级成绩，上报教务处。通过院系办公室成绩管理的深入了解，对其业务流程有了进一步的认识，主要业务是在成绩的录入和分析，院系办公室成绩管理从教研室获得专业选课信息。各课成绩出来后，再进行统一分析处理。为便于管理，所有这些工作均已专业为单位进行， 通过专业人数及选课情况来进行具体操作。在次期间能通过利用成绩分析系统软件实现专业选课、成绩录入，能更快的了解学生成绩概况情况，节省大量的时间、人力等。其业务流程如图②所示 图 图② 成绩分析系统业务流程图 教研室 任课教师 教务员登记、录入等 专业选课计划 成绩单 学生基本信息 学籍科 成 绩 汇 总表 专业成绩单 成绩分析系统 成绩分析单 教务处 系办 班级 2.3 数据与数据流程分析 数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，也成为逻辑数据流程图，一般用DFD(logical data flow diagram)表示。新系统共有外部实体6个，数据处理2个，数据流和数据存储若干。具体数据流程见图③、④。 2.4 功能/数据分析 管理功能组是管理各类资源的各种相关活动和决策的组合。管理人员通过管理这些资源支持管理目标。成绩统计分析的流程不太复杂，各项功能也比较明确，因而功能组比较容易划分。共划分为3个功能组，为计划、录入、分析。计划功能组内又分为：专业选课计划和课程计划学时；录入功能组又分为：学生基本信息录入和成绩录入；分析功能主要是成绩的汇总统计分析。 成绩分 析 结 果 成绩分 析 结 果 成 绩 单 选 课 计 划 学生基 本信息 a 学籍科 b 教研室 c 任课教师 d 教务处 e 系办 f 班级 成绩统计分析系统 学生成绩表 图③ 成绩分析系统顶层DFD 图 图④ 成绩统计分析系统的DFD 选课表 教务处 系办 P 1 学生信息录入 学生信息表 验证 P4 成绩统计汇总 班级 P3 选课计划 P 2 成绩录入 验证 学生信息表 学籍科 选课表 教研室 成绩表 教务员 在总体规划中，把系统中密切相关的信息规程一类数据，成为数据类，如教研室、专业、选课等，都可称为数据类。识别数据类的目的在于了解系统目前的数据状况和数据要求，查明数据共享的关系，为定义信息结构提供基本依据。定义数据类的方法有两种，一种是实体法，另一种是功能法，本系统采用实体法和功能类方法分别进行。用实体法进行定义使，与成绩统计分析有关的事物都可定义为实体，如教研室、系办、学籍科、教务员等。用功能法强调每个功能都有相应的输入和输出的数据类型。对每个功能标出其输入、输出数据类，与第一种方法得到的数据类比较进行调整，最后归纳出系统的数据类。本系统数据类有：选课计划、学生基本信息、班级、个人、教务员等。 2.5 功能模块设计 整个系统的模块设计，除在总体设计中提及的3个模块及其子模块外，还附有闪现窗体，和登录验证模块。闪现窗体介绍系统的一些基本信息，如版本，作者等；登录验证模块，对用户身份进行验证，系统采用了简单的加密机制，对用户的密码采用移位加密，增加了系统的安全性。本着“模块内联系越紧越好，模块间联系越少越好”的原则，在保证系统功能顺利实现的情况下，设计过程尽力保证增强内聚，减少耦合。比如在设计“分析排序”模块时，通过添加“msf1_fre”子过程是整个模块显得简洁、合理；在设计“课程设置”模块和“专业选课设置”模块时，为了适合不同专业选择同一课程时可能学时不同的情况，在“专业选课模块”中可以调整学时、学分。 三、数据库设计 3.1 数据结构设计 数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，既说明这个数据结构包括那些成分。一个数据结构可以包括若干个数据元素或（和）数据结构。该系统中涉及的主要数据结构条目有：