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集团企业集中采购管理解决方案
5.1.关键目标
本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题:
如何建立集团企业有效的集中采购管理模式;
如何对供应商进行统一规范、准确评估;
如何发挥集中采购规模优势,降低采购成本;
如何获得合理采购价格,有效控制采购成本;
如何掌控集团全局库存,合理控制库存,降低资金占用;
如何有效地规范和控制集中采购业务流程;
如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
5.2.总体思路
以企业全局库存为基础,通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管,构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注:
集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;
主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控;
下属企业根据业务需要提出采购申请,并把集中采购的物资提交到集团总部;
集团总部根据全局库存情况及采购策略,选择供应商进行采购,下达订单;
供应商直接送货到各工厂,有些企业是要求供应商送货到总部,然后由总部再调拨到各工厂;
根据企业管理要求不同,与供应商的采购结算可以由总部集中结算,也可以由各工厂分别与供应商结算。
5.3.具体解决方案
3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模式
3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨
主要应用场景:
主要特点:
总部负责收集下级公司采购申请,统一向供应商下达订单;
供应商统一送货到总部,总部收货质检,与供应商的物流在总部完成;
总部收货后,根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况,向各公司调拨物资;
总部与供应商统一结算;
总部和下级公司进行内部结算。
图注:
各工厂提出物资需求申请;
公司计划员汇总各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向集团总部提出采购申请;
总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;
采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;
采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
采购员执行采购,下达采购订单给供应商,要求送货到总部;
采购到货需要质检时,在总部进行质检收货,不需要到货环节时,总部直接收货入库;
总部录入采购发票;
总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;
总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单,执行调拨;
下级公司调拨收货入库;
定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。
3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、
主要应用场景:
主要特点:
总部负责统一向供应商下达采购订单;
下级公司分别进行收货质检与入库业务;
集团总部与供应商统一结算;
总部与下级公司内部结算。
图注:
各工厂提出物资需求申请;
公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;
总部计划员汇总下级公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;
采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;
采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;
采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;
总部录入采购发票;
总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款;
总部与下级公司进行内部结算。
3.1.3.
主要应用场景:
主要特点:
总部负责统一向供应商下达订单任务;
下级公司各自进行收货质检与入库业务;
下级公司分别与供应商结算。
图注:
各工厂提出物资需求申请;
下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请,在本公司范围内平衡库存,将库存缺口向总部提出请购;
总部计划员汇总各公司需求申请后,在总部平衡库存,根据库存缺口生成采购计划;
采购计划审批后,生成采购订单,下达采购订单给采购员;
采购员向供应商发出询价,供应商报价后,确定集采价格;如果与供应商签订有采购合同,则执行合同价格。
总部采购员执行采购,下达采购订单给供应商,指定供应商送货到各个下级公司;
采购到货需要质检时,下级公司分别进行质检收货,不需要到货环节时,下级公司直接收货入库;
下级公司录入采购发票;
下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。
3.1.4.
总部与供应商统签采购合同,并控制下级公司采购业务模式。
主要特点:
总部统一与供应商签订采购合同;
下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单。
图注:
总部统一与
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