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物业客服年终总结计划本.pptx
2015年个人年终总结计划
汇报人:郑宝玉
前言
一年来我一直享受着与一群优秀的人一起工作,我不能做到让所有人满意,但是在这里我可以做真实的自己,我的热爱源于能在华发不断学习不断进取中改变自己,感谢华发物业给我带了的这一切!
2015我过的很充实,那么现在就与大家一起分享这一年来我的工作。
壹
日常管理工作具体概况
贰
分管专项工作汇报
叁
个人提升锦集
肆
目
录
明年工作计划目标
日常管理
楼宇管理,业主管家
空置房台账、装修台账
等内业管理
煤气开栓工作对接
物业收费
园区标识管理
品质对接工作
负责工作内容
日常管理
巡楼工作
每日对管理楼宇卫生检查,每周达到100%覆盖检查一次及卫生专项检查,对发现卫生问题已当日协调保洁处理完成;
每日装修巡查,全年本片区267户装修,每天覆盖性巡查,共处理砸承重墙6起,室内贴装修广告26起,违规施工70余起;
监控业主空调安装40余户,要求业主按照要求安装,维护楼宇外立面品质;
楼内装修垃圾巡查处理,累计处理住户在楼道堆放垃圾230余次,其中电话沟通业户处理110余次,客服与保洁共同清理120余次,保证了装修期间公共区域环境品质;
公共设施巡查,消防门、安全指示牌、大白、标识、瓷砖能设施进行了多次覆盖巡查统计,有效上报工程,一年时间公区问题90%以上都已有效维修解决;
日常管理
业主服务
细分本片区328户业主,重点业户、老人住户、有小孩户、及养宠物户 进行统计分类,分类后提高了日常业主服务;
全年处理住户突发事件约20余件,包括住户房屋跑水,断电等,解决业主现场难题,减少住户损失,给予住户优质的物业服务;
全年帮助处理业主个人需求35余件,如搬用东西、处理花园排水、帮助住户外墙涂料涂抹,室内垃圾清理等;
帮助处理业主之间纠纷5起,如漏水赔偿、养狗扰民、抢占公共区域等。
岭南荟总车位638个,已售出车位265个,现有车牌626个,今年上报表示厂家制作正规车牌188个,项目自己制作并安装临时车牌78个,保证岭南荟车位售出后有车牌工作。
日常管理
车牌管理
日常管理
上半年意见征询181户。
综合满意度=97.85%
综合满意率=99.4%
下半年意见征询252户。
综合满意度=97%
综合满意率=96.82%
满意度统计
日常管理
全年共计配合组织社区文娱活动6次(2次未参加),不断丰富业主生活文化,提升物业服务知名度。
活动配合
专项管理
装修管理台账
专项管理
装修管理台账
专项管理
空置房管理是客服重点工作之一,全年巡查空置房约50余次,累计查出问题约百余个,至今所有问题已全部解决。期间包括:空置房煤气表安装、煤气开杠、统计水电量、地热上水与开栓等,均已全部完成。
目前岭南荟管理空置房67户,截止未新增问题项。
空置房管理
专项管理
煤气对接工作
自今年1月开始对岭南荟小区住户进行煤气开栓工作,首先是一楼主杠协调开启工作
岭南荟一楼主杠共计103条,截止今年11月末全部开启完成。期间出现18条主杠施工问题,沟通12次施工厂家过来维修煤气主杠,沟通12户业主厨房煤气主杠装修整改,沟通3户因个人原因不配合煤气开杠住户。
专项管理
煤气对接工作
开杠开启后进行住户开栓,客服助理协助煤气公司给住户开栓约486户,剩余均业户自行联系煤气公司进行开栓,现岭南荟所有住户均具备开栓条件,今年煤气相关工作全部完成。
标识管理工作
专项管理
截止年底岭南荟现使用标识共计164项,标识总数目达到1万以上。
序号
标识厂家
类别总数
标识总数
1
地产海科
54
5143
2
物业紫罗兰
110
5020
标识管理工作
专项管理
1、上半年对园内剩余标识与厂家协调20余次进场全部安装 完成,
2、对全园所以标识进行一次盘点完成,确认实际数量无误差,保证标识财产齐全。
3.全年共计协调表示厂家维修标识问题23次维修35项完成,保证了现场所有标识完好齐全。
品质对接工作
专项管理
岭南荟全年现场品质检查共计11次(包括品质部检查、项目自检、夜间),累计发现并整改完成问题310余项,有效促进提高了岭南荟现场环境品质标准。
每月汇总项目质量目标与业主投诉需求汇总上交品质部,全年共计统计12份上交完成。
各部门全年发现问题统计图
个人提升锦集
5月份沟通自来水公司处理一期、二期空置房水表自转产生水费问题(此问题13年就有但一直未解决),累计11户共计625吨,经过反复沟通,最后将所有住户水表清零换表给予处理。后又陆续处理类似问题5户。
自来水问题处理
专业学习
今年8月份,总部来2名电梯专业人员到岭南荟现场指导培训,当日跟随学习了丰富的电梯类知识,丰富了个人专业性知识。
个人提升锦集
爱心之旅
个人提升锦集
今
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