6课word邮件合并标书的整体制作.pptVIP

计算机基础 徐州工业职业技术学院 任务驱动： 任务4、为投标讨论发出批量邀请函 任务5、投标书的整体制作与完成（生成目录） 知识点掌握： 掌握邮件合并的方法生成邀请函，掌握页面、页眉页脚、背景等的综合设置方法。掌握模板的使用方法，会自动套用格式，会更改英文的大小写，会用工具菜单 能自动生成目录，会更新目录 任务4、为投标讨论发出批量邀请函 2.4.1 样式 2.4.2 模板 2.4.3 邮件合并 2.4.1 样式 1、定义:规定文档中标题、题注、正文等各种文本元素的外观形式,样式是几组格式的总称。一个样式中，可以包含多种格式，比如：标题 1样式，我们可以把它定义一个字体名称、字号大小、粗体、斜体，字体颜色等等。也就是说，通过样式的设置，可以为内容快速应用多种格式，而不必每种一一设置各个格式，更重要的是，样式具有索引功能，能被Word在后续操作中识别和替换等。 2、样式分类：段落样式、字符样式、表格样式 2.4.1 样式 3、设置：选中文字或段落， “格式”工具栏－“格式窗格”按钮 或 “格式”菜单－ “样式和格式” 来创建段落样式或字符样式，“表格自动套用格式”就是样式的一种综合运用 实例演示：通讯录中样式的使用 2.4.2 模板 1、模板的含义 是文档的特定格式，是一种文件名后缀 为 .DOT 的word文档 2、新建文