中外运电子票开票申请操作手册.docxVIP

服务创造价值 专业专注 用心服务 PAGE1 / NUMPAGES10 福建中外运船务代理有限公司结算部 中外运电子发票开票申请系统操作手册 为便捷客户业务操作、提高我司客户服务体验，我司开发并升级了客户网上开票申请系统。请各位使用前阅读此操作手册。 中外运电子商务平台查询费用、上传水单申请开票 路径：登陆我司电子商务平台，平台地址如下（图一）： HYPERLINK /ebooking/login.aspx?ReturnUrl=%2febooking%2fDefault.aspx /ebooking/login.aspx?ReturnUrl=%2febooking%2fDefault.aspx 图一： 1、美金购付汇联开票申请 ① HYPERLINK /ebooking/Default.aspx \o Home 首页 - 货代费用管理 - 开票申请-申请预借购付汇联，根据提单号并输入精准的美元金额-查询。查询后选择贵司付款银行，预览预借购付汇联保函，预览无误打钩选项后即可提交申请。详见下图：（图1、图2、图3） 小提示： A.CMA旗下的舱位公司，用平台管理员账号无需填入美元金额； B.支持批量申请，多票需要多次查询。 图1： 图2： 图3： ②预借购付汇联申请提交成功后，请至路径： HYPERLINK 7/ebooking/Default.aspx \o Home 首页 - 货代费用管理 - 申请历史。打印电子发票去银行付款。详见图4。 图4: 2、、申请美金运费结算单 ①付款后请至 HYPERLINK 7/ebooking/Default.aspx \o Home 首页 - 货代费用管理 - 开票申请 - 开票申请-输入付款水单对应的提单号及金额-美金查询(同一份付款水单包含多个提单号的，请多次查询申请“运费结算单”)。数据完整后，上传付款流水截图，然后点击“提交”，提交成功后待船代结算人员审核（审核耗时约10分钟），详见图:5。 图5： ②打印运费结算单：船代结算人员审核成功后，请至路径： HYPERLINK 7/ebooking/Default.aspx \o Home 首页 - 货代费用管理 - 申请历史。按“提单号”及“申请类型”查询打印“运费结算单”。详见图7。 图7 2、人民币开票申请 ① HYPERLINK /ebooking/Default.aspx \o Home 首页 - 货代费用管理 - 开票申请-开票申请，输入付款水单对应的提单号-人民币查询(同一份付款水单包含多个提单号的，请多次查询，申请人民币电子票) 数据完整后，上传付款流水截图，然后点击“提交”，提交成功后待船代结算人员审核（审核耗时约10分钟）。 ②船代结算人员审核成功后，请至路径： HYPERLINK 7/ebooking/Default.aspx \o Home 首页 - 货代费用管理 - 申请历史。打印电子发票及运费结算单。详见下图（图五、图六、图七、图八） 如开票状态为“拒绝”，备注会有相关拒绝信息，请根据拒绝信息更正后二次申请。 图五： 图六： 图七 图八： 3、美金折人民币开票申请 ① HYPERLINK /ebooking/Default.aspx \o Home 首页 - 货代费用管理 - 开票申请-开票申请，输入付款水单对应的提单号（美金需输入正确的美金金额）-人民币查询(同一份付款水单包含多个提单号的，请多次查询，申请美金折人民币电子票) 数据完整后，上传付款流水截图，然后点击“提交”，提交成功后待船代结算人员审核。 小提示： A.CMA旗下的舱位公司，用平台管理员账号无需填入美元金额； B.支持批量申请，多票需要多次查询。 ②船代结算人员审核成功后，请至路径： HYPERLINK 7/ebooking/Default.aspx \o Home 首页 - 货代费用管理 - 申请历史。打印电子发票及运费结算单。图五、图六、图七、图八。 如开票状态为“拒绝”，备注会有相关拒绝信息，请根据拒绝信息更正后二次申请。 图五： 图六： 图七 图八： 温馨提示： 使用前请务熟悉此操作手册，并按此操作手册操作，如有意见建议反馈请联系我司计费： 0592-5678230/5678232/5678235/5678398/5678720。 2、请妥善保管好贵司的平台账号，凡是贵司账号操作的数据，贵司均需负责，我司享有追缴的权利。