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XXX集团有限公司 业务用车管理暂行办法（试行） 第一条 目的：为了加强集团业务用车管理，做到维护保养经常化、车辆使用合理化，确保行车安全，更好地为集团各项工作服务，结合集团的实际情况，特制订本办法。 第二条 本办法适用于集团各中心、各事业部。 第三条 业务用车统一由行政服务中心统一管理和调配使用。 第四条 行政服务中心要及时做好车辆维修、年审、换证等用车准备工作，建立一车一档案的管理办法，以满足业务用车需要。行政服务中心指定专人负责此项工作。 第五条 业务用车使用范围 （一）接待上级有关人员、外事活动以及需接待的其他重要客人； （二）文件交换及领取、递送机密文件； （三）购置批量物品及批量设备运送维修； （四）会议用车； （五）紧急临时性省内公务出差； （六）其他紧急公务用车。 第六条 申请用车，必须填写《用车申请单》，内容包括：用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名。市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》，由行政服务中心统一安排车辆。 第七条 紧急用车直接联系行政服务中心负责人。 第八条 集体业务外出由行政服务中心安排司机和车辆。 第九条 各部门用车。原则上行政服务中心不再安排车辆办理业务。 第十条 各部门接待重要客人或参加其他外事活动，须行政服务中心安排车辆的，由本部门提出申请，部门领导人签名后，报行政服务中心负责人审核批准，并在《用车申请单》上签名后，交行政服务中心安排车辆。 第十一条 车辆使用人就是该车辆责任人。 第十二条 车辆使用人需严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》和深圳的有关法律法规。 第十三条 业务用车实行定点维修及保养制度，所有业务用车都必须到集团定点厂家维修保养（离开深圳时发生故障的车辆除外，但须经行政服务中心领导同意方能修理）； 第十四条 车辆维修、保养、年审，包括购置配件、美容等，必须填报《xxx集团有限公司车辆维修保养表》，经行政服务中心负责人批准后再实施。 第十五条 与定点厂发生的费用由指定人员统一结账。 第十六条 业务用车实行定点加油制度。 第十七条 业务用车原则上用油卡加油，特殊情况须报行政服务中心负责人批准。 第十八条 车辆因业务行驶违反交通规则的，产生的罚款由车辆使用人自行承担。 第十九条 使用业务车辆，如发生事故，除保险公司负责之外产生的其他责任和费用由当事人自行承担，且当事人须接受集团的处理。 第二十条 车辆行驶途中发生车祸，应及时向交警和保险部门报案，并即时与行政服务中心负责人联系，由行政服务中心负责人派人前往现场协助处理。 第二十一条 车辆各类保险由行政服务中心统一负责办理。 第二十二条 车辆年检由行政服务中心与车辆使用人负责。 第二十三条 节假日期间，原则上所有车辆实行封存制度，各责任人在规定的时间内把车辆证件、钥匙交到行政服务中心统一管理。行政服务中心填写《公务车节假日封存登记表》，如因特殊情况需使用车辆的，必须填写《公务车节假日公务使用登记表》，报集团领导审批后方可使用。 第二十四条 集团各中心、事业部副总经理以上人员业务车辆费用实行定点维修、实报实销制度。其中通过私车公用等市场化方式解决业务用车的，须绑定固定的车牌号码。 第二十五条 集团总经理助理，各中心、事业部经理、副经理通过私车公用等市场化方式解决业务用车的，实行定点加油、费用补助制度。其中集团总经理助理提供定点油卡300升/月，补助停洗车过路过桥费700元/月；各中心、事业部经理、副经理提供油卡150升/月，补助停洗车过路过桥费300元/月。 第二十六条 本办法由行政服务中心负责解释。 第二十七条 本办法自下发之日起试行。 附件：1.业务用车申请表 2.车辆维修保养申请表 3.公务车节假日封存登记表 4.公务车节假日公务使用登记表 附件1 业务用车申请表 使用部门： 申请日期： 年 月 日 车牌号 申请人 使用时间 起止地 至 申请理由 驾驶员 部门负责人意见 行政服务中心意见 还车时间 备注 附件2 车辆维修保养申请表 申请部门： 申请日期： 年 月 日 申请人 车辆型号 车牌号码 申请原因： 车辆责任人 所属部门意见 行政服务中心意见 行政服务中心 负责人审批 行政服务中心 分管领导审批 集团主要负责人 附件3 公务车节假日封存登记表 车牌号 使用人 封存日期 封存行驶里程数 启用日期 启用行驶里程数 行政服务中心意见 主要领导意见 注：1、封存时，车辆责任人需如实登记封存日期和车辆行驶里程数； 2、启用时，车辆责任人需如实登记启