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- 2018-10-25 发布于安徽
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客服规范用语
一、语言语速
1、使用标准普通话
遇到客户讲方言,但客户能听懂客服座席的普通话时:客服应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
2、通话时保持
语调:亲切、柔美、健康、热情、积极
音量:保持客户可以听到的音量即可。
3、注意不要使用口头语:“喂、拜拜、那个、哪里……
如:询问或确认客户相关信息时 “您好,请问您是XXX女士吗?”
切忌使用:“您好,您是那个XXX女士吗?”“您是XXX是吗?”
询问客户所在地时:“您好,请问您现在所在地?”
切忌使用:您好,您是哪儿里?
4、始终保持平和的语速,避免心情急躁而致使语速加快,且遇到客户熟练问题时应注意语速、停顿等,注意体会客户的感受,给客户思考和提问的时间。
5.服务常用语词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、
二. 各工作环节服务用语规范
电话呼入基本服务规范用语
(一)开头语以及问候语:
“您好,这边是XXX云平台,请问有什么可以帮到您?
”您好,这边是XXX云平台,很高兴为您服务。”
PS:(通话过程中,若已经了解了客户的姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌
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