展会参展的方案.docxVIP

第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 1 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 10 页 展会参展方案 关于展会 序号 项目 内容 备注 1 展会名称 2 展会地点 3 展位面积 4 展会时间 5 展位号 6 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等） 参展目标 序号 目标内容 备注 1 2 3 4 5 展会准备 项目 内容 落实时间 主责任人 协同人 备注 1、参展 产品 种类 数量 摆放主次 样机运转检查 样机运输 布展时间 撤展时间 其他 2、参展 服饰 男士着装要求 女士着装要求 公司统一LOGO 3、宣传 资料 宣传单张 宣传画册 4、参展 礼品 礼品袋 宣传资料 纪念礼品 5、参展 用品 名片 空白合同 客户信息登记表单 办公文具 办公设备 纸巾 茶水、饮料 6、展台 设计 设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。 设计要求 （1）醒目，传达企业信息；（2）展示新品/核心产品；（3）意向客户交流区。 展位设计 7、参展 人员 布展 撤展 参展安全 后勤 展览资料发放 物品的运输 物品的保管 物品的分类 物品的领取 8、人员 培训 情况介绍 包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 展出介绍 包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）。 技术训练 主要训练展台的接待和推销技巧。 开展前期的工作准备 项目 内容 落实时间 主责任人 协同人 备注 1、展台布置 设备展示 造型 接待桌 3-4套 留客区域及凳子 10张 广告机、设备 了解运输、会场联络 整体形象内容 做出美观、实用 整体布置设计 做出效果 2、前期工作准备 工作安排 向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。 管理安排 包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 行政安排 展台人员的宿、膳、行、日程等安排 参展内容核查 包括展品、产品资料、宣传资料、合同文本以及各设备工具等 展会后勤工作 确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场 3、客户邀请与信息搜集 水资源客户 30 杨良宝 王恒忆 附名单表给项目组 陌生电话邀约 30 王恒忆 附名单表 其他资源 10 附名单表 现场进位 200 附方法 展期工作及人员安排 人员安排 责任人 工作职责 道具 备注 迎宾组 （XX人） 负责接待经销商进入展区资料派发、茶水准备，负责公司及产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 项目介绍组（XX人） 负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，重点讲解招商政策。 谈判组（XX人） 负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。 签约组（XX人） 收银组 （XX人） 信息收集（XX人） 参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 后勤保障组（XX人） 烟柜实验、设备操作、视频介绍； 吃饭、住宿、茶水、交通等。 注意事项： 1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。 2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。 3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。 4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。 会后总结 展会的收尾工作内容如下： 1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。 2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交杨良宝，再由杨良宝负责跟进并安排展会的后续行动。 参展人员及展品统计 序号 内容 详细描述 备注 1 参展人员 xx人 2 公司整体形象喷画（加展架） XX套 3 公司产品的广告宣传册、展会赠品 XX个 4 名片（参展销售人员每人X盒） XX盒 5 公司宣传袋、宣传纸巾 XX包（