常用的应用文写作格式及其写法.pptxVIP

常用应用文写作;一、应用文概念及其特点;（二）应用文特点： 1.实用性强 它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 2.真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。 3.针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。; 4.时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 5.格式化比较固定 应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的,具有法定效力和规范的公务文书,是进行公务活动的重要工具;;1.作者的法定性 2.法定的权威性 3.效用的现实性 4.体式和处理程序的规范性;; 2.按照行文方向分：上行文、下行文、平行文和泛行文 上行文：凡是下级机关按照隶属关系向上级机关呈送的公文，如报告、请示 下行文：凡是上级机关按照隶属关系向下级机关呈送的公文，如命令、指示、决定、决议、批复、规定、条例等 平行文：是平级机关、单位之间或不相隶属的机关、单位之间的来往行文，如函、议案、有些通知（沟通情况，联系公务） 泛行文：指面向全社会，没有特定的主送机关、行文方向的行文，如公告、公报 3.按阅知范围划分：机密文件、内部文件和周知性公文;;（三）种类 1.根据性质的不同，报告分为综合报告和专题报告两种； 2.根据时间期限的不同，报告分为定期报告和不定期报告两种； 3.根据内容不同，报告分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。;4、结构与写法 报告一般由标题、主送机关、正文和落款组成。 （1）标题 报告的标题常见的形式有两种，一种由发文机关、事由和文种构成；另一种由事由和文种构成。 （2）主送机关 可以是一个，也可以是几个，顶格写于文首，其后用冒号。 ;（3）正文 报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 A）开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。 B）主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 C）结语。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。;;（二）结构与写法 请示由标题、主送机关、正文、落款组成。 1.标题　　 一般由请示单位、事由、文种或事由和文种组成。 2.主送机关 为直属上级机关，即一般只报一个主管的领导机关。 3.正文 正文一般由三个部分组成：A请示缘由B请示事项C请示结语。 4.落款;（三）写作要求 1.一事一请示。 2.单头请示。 3. 不越级请示。 4.不抄送下级机关。 （四）请示和报告的区别 1.请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，供上级了解情况，为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。; 2.请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项 3.请示必须事前行文，不能先斩后奏；报告可以事后行文，也可以事中行文。 4.批准性请示，上级未做出答复前，成文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，成文单位即可进行安排和部署。;;（二）计划的结构 1、标题（四要素） 振兴联合校 2010—2011学年第一学期 教学工作 计划 2、正文 （1）开头或前言部分：一般写制定计划的指导思想，制定计划的目的、依据等。 （2）主体部分：这是计划的核心内容，主要包括工作目标、项目内容、措施步骤等 ;（3）结尾部分：或突出重点，或展望前景，或提出简短号召、希望，也可以在条款之后结束全文，不写专门的结尾 3、落款： 在正文结束的后下方，写明制订计划的日期。此外，如果计划有工作安排时间表格或其他附件的，应分别写明。 计划：要做什么，打算什么时候做，准备如何做;; （二）总结的结构 1、标题：（总结的题目） 最常用式： 单位（振兴联合校），期限