《学校机构设置一览表》.doc

学校机构设置一览表 序号 部门 办公地点 联系方式 1 办公室 北校区一号楼56913808 2 教务处 北校区十号楼56913920 3 迎评办、科研处 北校区一号楼56913811 4 学工处 北校区十号楼56913815 5 招生就业办 南校区一号楼58983551 6 社区教育处 南校区一号楼58983502 7 图文信息处 北校区三号8 实训处 北校区十号楼9 继续教育处 南校区一号楼5869165058683313 10 工程系 北校区十号楼56913915 11 经贸系 北校区九号楼5691393156913823 12 财务处 南校区一号楼、北校区一号楼58691630 13 总务处 南校区一号楼、北校区一号楼56913911 办公室工作职责 1．根据校长及校长办公会议讨论意见，负责起草、印发学校工作计划、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。 2．组织安排全校性行政事务。做好重大活动的组织、协调和贯彻落实工作。做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理和会议决议执行情况的检查监督。完成校长室交办的其它行政工作。 3．协助校长做好学校机构设置和人事具体工作(包括根据校长意见进行人事考察、年度考核、职称评聘等)。 4．负责学校公文的处理收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作，同时负责政府网站有关邮件的收发工作。 5．负责学校档案室管理，指导各科室做好档案工作；做好学校大事记和重要历史资料的保管工作；加强保密工作。 6．负责来人来信来访的接待工作。做好对外联络工作，加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系，沟通信息，为校领导提供有效资料。 7．负责学校宣传工作。及时汇总处理学校各类信息，及时向上级汇报有关信息。撰写信息简报和信息动态，深入实际，调查研究，总结经验，为学校决策提供智能服务。 8．负责编排学校每月工作安排表；负责全校性综合统计工作，按时填写好综合统计报表。 9．负责全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班，检查值班记录。 10．做好创优评先有关材料工作。 教务处工作职责 教务处是负责学院教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是： 　　一、教学计划管理 1．根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定教学管理文件，并组织实施。 2．根据上级主管部门编制的各专业教学计划制定本校各专业的实施性教学计划，对各系教学计划的执行负检查及指导责任。 3．负责执行分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及实践性环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。 二、教学运行管理 4．负责教师的课务安排，课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。 5．负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。 6．负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。 7．组织安排全日制班级的考试、考核工作。 8．负责全校全日制学生的成绩管理。包括成绩登记、发布、归档和统计分析。 9．负责全校教师全日制教学工作量统计工作。 三、教学质量管理 10．建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。 11．负责学校全日制班级教学检查、质量评价的方案制定及组织。 12．开展日常教学检查、抽查，指导及检查系部日常教学工作及教学质量评估工作的开展。 13．配合上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估及相关事务的对外联系、与校内各部门的协调工作。 14．配合实训处组织全校性教学、技能竞赛，配合实训处组织师生参加上级举办的各类竞赛。 15．定期组织教学工作会议，指导系部召开教研会，总结、交流教学工作经验。 16．根据上级教务部门的要求制定本校各专业毕业生的毕业实习、毕业作业工作计划和实施意见，组织毕业答辩。 四、师资队伍管理 17．负责学校师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。 18．建立专业建设负责人制度，形成以专业建设负责人、精品课程建设团队为主体的骨干教师队伍。 19．组织教师参加师资培训、学历进修，提高学校双师型教师的比重，提升师资队伍整体水平。 五、专业及课程建设管理 20．根据学校总体发展规划，负责学校增设专业申报的调研、组织及协调工作。 21．组织校级精品课程建