2014年秘书资格全国统一考试大纲（13版）.doc

2014年秘书资格全国统一考试大纲（13版） 2014年秘书资格考试大纲暂未公布，请考生参照2013年考试大纲，91网校将会第一时间公布最新信息，敬请关注！ 文书基础 　　第一节 应用文书的概念与制发程序 　　一、应用文书的含义与分类 　　1、含义 　　2、分类： 　　(1)行政公文。13种行政公文：命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 　　(2)事务公文。传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信(贺电)、感谢信、启事、简报、会议纪录、计划、总结、述职报告、讲话稿等。 　　(3)商务公文。意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。 　　二、通用公文的制发程序 　　1、草拟 　　(1)主要要求： 　　① 符合国家的法律、法规及其他有关规定; 　　② 情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短;人名、地名、数字、引文准确; 　　③ 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”; 　　④ 应当使用国家法定计量单位; 　　⑤ 公文使用简称，应当先用全称，并注明简称; 　　⑥ 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和字词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 　　2、审核 　　(1)由办公厅(室)进行审核; 　　(2)审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。 　　3、签发 　　以机关的名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。 　　4、复核 　　复核重点：审核签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。复核是发文过程中的最后一道把关环节。 　　三、事务文书、商务文书的制发程序 　　草拟、审核、定稿、公布、操作 　　第二节 应用文书的格式 　　一、通用文书的格式 　　1、通用公文用纸和印装规格 　　公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为210mm x 297mm. 　　公文页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm;版心尺寸为156mm x 225mm(不含页码)。 　　文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。 　　公文左侧骑马订或平定，不掉页;后背平整、不空。 　　2、 通用公文中各要素标识规则 　　(1)眉首 　　包括要素： 　　① 公文分数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。应根据公文的份数来决定编几位数字，但至少应不低于两位，即“1”编为“01”。 　　② 秘密等级和保密期限：分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 　　③ 紧急程度：分为“特急”和“急件”两种。 　　④ 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成。 　　⑤ 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。 　　⑥ 签发人(会签人)：上报的公文需标识签发人。 　　⑦ 红色反线。 　　★ 上报的公文需标识签发人。 　　(1)主体 　　包括要素： 　　① 公文标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。 　　② 主送机关：上行文(如请示、报告)、特指性下行文(如批复、通知)、平行文(如函)，只写一个主送机关;普发性下行文写数个主送机关;普发性下行文(如决定、通知、通报、意见)写数个主送机关;周知性公文(如公告、通告等)可以不写主送机关。 　　③ 正文 　　④ 附件 　　⑤ 成文日期： 　　掌握原则： 　　机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。 　　联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。 　　须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 　　须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。 　　⑥ 印章： 　　公文除“会议纪要”以外均应加盖印章。(05年11月三级) 　　单一机关制发的公文在正文右下方落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，成文日期右空4字。 　　加盖印章应上距正文2mm~4mm。如印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上;若印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上。 　　两个机关联合行文时，落款处也不署发文机关名称，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两印章均压成文日期。(06年11月四级) 　　⑦ 附注 　　(2)版记 　　包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等要素。 　　★ 公文版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等要素。 　　3、通用公文的特定格式 　　(1)信函式格式 　　发文机关全称下4mm处为一条横线(称武文线