文件和记录文稿控制程序.docVIP

1 目的 制定并保持本程序，旨在确保使用有效文件，防止使用作废文件或失效文件。 2 适用范围 适用于公司所有质量体系文件和记录的控制。 3 职责和权限 3.1 文控中心负责文件的控制。 3.2 各部门负责本部门文件和资料的保管、维护，并协助文控中心进行文件管理。 4 工作程序 4.1 文件分类： 质量手册 程序文件（各部门运作程序） 三级文件（检验规范及检验标准、产品工艺标准、图纸类） 外来文件（外部书籍、法规书籍、客户提供的资料、供方提供的资料） 记录（表格，客户提供的表格） 4.2 文件编写、编号与核准 4.2.1 文件及记录编号方法： 1）质量手册 QM-001 2）程序文件 QP--XX XXX 顺序号(用01，02，03，……表示) 部门代号（见下表1） 3）三级文件 WI-XX- XXX 顺序号(用01，02，03，……表示)