番茄工作法精要及表格.docVIP

目标 “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到： ?减轻时间焦虑 ?集中注意力，减少中断 ?增强决策意识 ?唤醒激励和持久激励 ?巩固达成目标的决心 ?精确地预估工作量 ?改进工作学习流程 ?强化决断力，快刀斩乱麻 术语 番茄钟：厨房定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器（意大利语Pomodoro）。也可以用电脑、手机软件计时器代替。 活动：要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动：从软件开发者到学童，从大学生到律师和主管，无论是组织聚会、管理项目或按时完成作业均有效。 内部中断：番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷刷微博。 外部中断：番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。 预估：预测某项目由哪些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。 所需工具 ?番茄钟一枚 ?铅笔一支（最好带橡皮） ?纸质表格三张（白纸即可，横格纸更好） ?“今日待办”表格?“活动清单”表格?记录表格 后页附表格示例，用法见书中说明： 基本方法 规划活动： ?将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。 ?每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。 开始工作： ?在“今日待办”表格选择一项要完成的任务 ?启动番茄钟，时间设定为25分钟?开始工作，直到番茄钟响铃?在“今日待办”表格上标一个×?休息片刻（3～5分钟） ?开始下一个番茄钟，继续该任务，如此循环直到完成，在“今日待办”表格上划掉它 ?每四个番茄钟后，多休息一会儿（15～30分钟） 中断 应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中断？ 内部中断： ?应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（?） ?在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动，今天完成?或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限） ?再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃 外部中断： ?应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）?采取“告知-协商-回电”策略与中断 者沟通 ?与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟?多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理 ?番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通讯软件 规则和技巧 ?番茄钟不可分割 ?如果一项活动要花费超过5～7番茄钟，则应拆分为更小的活动 ?如果一项活动的花费不足1番茄钟，则可与其他活动合并 ?一旦番茄钟启动，就必须走到响铃?下一个番茄钟会更好 ?番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！ 今日待办 年 月 日 计划外紧急情况 活动清单 记 录