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有效的时间管理 人生我们处处尴尬…… 爱人：老公，陪我去逛街/旅游…… 孩子：爸爸，明天我上台表演，你得去啊 父母：儿子，什么时候回来一趟，你妈给你做了你爱吃的红烧肉？ 朋友：哥们可有时间聚聚？ 自己：我想好好睡一觉啊。。。 工作：什么时候能换一个得心应手的 亲爱的，你的时间哪里去了？？？？？？ 上班，养家糊口，我容易么！！ 看电视、电影、VCD、DVD、吃零食？ 与人闲聊？ 看报纸、看休闲八卦杂志？ 无意义的上网浏览、吹牛聊天、打电话？ 无意义的闲逛？ 担心，白日梦？ 等待。。。 ？？？？？？ 夜幕降临，你觉得这一天… 1. 不安，很多要做的事情没有做 2. 如释重负，又挨过了一天 3. 担心未来，走一步，算一步 4. 满足，有成功感 5. 充满自信，一切尽在掌握之中 6. 心境开朗，可以安心睡眠 如果你的答案是前三者，那表示你可能需要更妥善地管理你的时间。 培 训 目 标 一、时间管理的重要性 二、时间管理的基本技巧 一、时间管理的重要性 老板的怒火 你想请一天假? 看看你在向公司要求什么? 一年里有365天你可以工作。 一年52个星期，你已经每星期休息2天，剩下261天工作。 你每天有16小时不在工作，去掉170天，剩下91天。 每天你花30分钟时间喝咖啡，加起来每年23天，剩下68天。 每天午饭时间你花掉1小时，又用掉46天，还有22天。 通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有20天。 每年有5个节假日公司休息不上班，你只干15天。 每年公司还慷慨地给你14天假期，算下来你就工作1天， 而你他妈的还要请这一天假！ 请排出正确的行事优先级 时间管理概念 时间管理就是事前的规划或长期的计划,对自己的时间进行合理的分配，从而提高工作的效能和生活的质量。 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是自我管理，对自己的习惯进行管理，尽量不浪费时间。 定 义 时间的浪费，指对实现目标毫无贡献或贡献的时间消耗。 “时间管理”所探索的是如何克服时间浪费，以便有效地完成既定目标。 经常性长时间工作的坏处 (1)生产效能的递减: 研究发现，每天的工作时间一超过八小时，则生产效率将快速的递减。倘若这些研究的结果是可信的，则每周工作时间最好不超过四十八小时(按六个工作天计算)为好。 (2)长时间工作足以令人养成拖延的习惯。 许多管理者对工作因保持着“白天做不完，夜晚还可以做；平时做不完，周末或礼拜天还可以做”的态度，于是使八小时可以做好的事被拖延到十小时才完成，五天可以做好的事被拖延到六天才完成。这不幸应验了帕金森所提出的“帕金森定律”。即如可供完成工作的时间为八小时，则工作将在八小时内完成；如可供完成工作的时间被增加为十小时，则同样的工作将改在十小时内完成。 帕金森定律 1958年，英国历史学家、政治学家帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。 (3)长时间工作可能导致工作的失败。 成功的管理者与失败的管理者的差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭。即忽视家庭而过度强调工作的管理者，其工作终究会不佳。长时间工作所导致的不良后果足以说明，为何一些机构会强迫员工定期休假、限制加班次数或加班时数、或是不准累积假期。 较少的时间完成更多的工作。 二、时间管理技巧 1、明确的目标 目标制定的原则 (1)目标必须是你自己的 (2)目标必须切合实际 (3)目标必须用书面形式列明。 (4)目标必须具体而且可以衡量 (5)目标必须具有期限 (6)目标之间必须相互协调 有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米，少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。 2、制订清晰的计划 一日之计在昨天下班