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柔性岗位的设计创新
柔性岗位的设计创新
岗位设计是否科学,直接决定着人力资源管理工作的有效性、全面性、系统性;决定着人力资源的管理工作是否发挥作用。传统的岗位设计工作比较偏重于其形式的规范性、刚性;偏重于由上至下的管理者的管理需要,而忽视了岗位设计应有的灵活性、柔性;忽视了由下至上的员工的发展需要。因而传统的岗位设计必须加以变革。
传统岗位设计及其缺陷
传统的岗位设计呈倒Y型,因企业性质不同,规模不同,各企业岗位设计的具体形式不拘一格,千变万化,但从千变万化的具体表现形式中,可以抽象出传统岗位设计的一般特征
所有岗位主要分为管理岗位和员工岗位二种; 管理岗位非常有限,一般由正(副)部门经理岗、正(副)总经理岗位等组成;员工岗位相对较多,主要由业务岗位和技术岗位组成,业务岗位和技术岗位又可分为不同层次;员工岗向上的发展趋势只有争夺有限的管理岗,别无出路;管理岗发展和变化空间有限,且一般是能上不能下;企业内部薪酬分配制度以岗位层次的划分为基础。
传统岗位设计具有以下主要缺陷:
管理岗位的变化呈刚性。管理岗变化空间太小,其变化要么垂直向上,但管理职位非常有限;要么直线向下,轮为普通员工,但在我国企业特别是国有企业中,往往是能上不能下,轮为普通员工的可能性太小,所以管理岗位往往表现为停留不前,缺乏活力,这种刚性特征使管理层新陈代谢不畅,同时也抑制了优秀员工进入管理岗。
员工岗位的发展呈刚性。企业中的岗位往往表现为员工岗较多,而管理岗有限。传统岗位设计中员工岗发展的唯一期望就是进入管理岗,否则就只有长期轮落为普通员工。但由于管理岗的刚性及有限性特征,使得员工岗的普通员工对未来通过努力进入管理岗的预期减弱,从而大大挫伤和揭制普通员工的工作积极性和主动性。
柔性岗位设计及优越性
柔性岗位设计呈X型,它是以传统岗位设计为基础,是对传统岗位设计的扬弃,柔性岗位设计在实践中可采取多种具体形式,但从中也可抽象出其一般特征
所有岗位由管理岗和员工岗组成。
管理岗由两部分组成:一部分是传统岗位设计中的以部门为管理对象的管理岗(以下称为管理岗①),亦即行政管理岗,其岗位是有限的;另一部份是在传统岗位设计中的管理岗的基础上增加的,主要以“项目”、以“业务”为管理对象的管理岗(以下称为管理岗②)。此种管理岗不是部门领导也不是组织领导。这种新增的管理岗,其岗位在理论上是无限的,只要符合考核要求即可设岗定编。
管理岗①主要分为正(副)部门经理,正(副)总经理等;管理岗②也分多个层次(比如项目经理、高级项目经理、专家、高级专家等)并与管理岗①的层次划分相对应。
在薪酬分配制度上,管理岗①与管理岗②坚持同层次同待遇的原则。
以“0”为枢纽点,管理岗①员工可横向流动到管理岗②上去,管理岗②的员工也可横向流动到管理岗①上去;员工岗的员工可垂直攀升到管理岗①上去,也可垂直攀升到管理岗②上去。
从柔性岗位设计的基本特征可看出,其与传统岗位设计的最大区别与创新,在于通过增设管理岗②而克服了传统岗位设计中管理岗和员工岗的发展和变化刚性,增添了发展和变化空间的柔性。
柔性岗位设计具有以下优越性:
在遵循一定规则的前提下,各岗位能纵横有序的快捷的流动,这不仅能使整个企业组织充满活力与生机,而且也能增加企业组织对外界的适应力、应变力,从而提高企业组织的市场竞争力。以“0”为枢纽点,各岗位能纵向、横向方便快捷的流动,而流动的趋动力一方面来自于内部竞争力,另一方面来自于外部竞争的需要。内部竞争促使组织体内循环、流动,表现为组织各成员的有序位移;外部竞争迫使企业与组织外界发生交换,表现为引进适应外部竞争需要的人才,促使组织新陈代谢,从而增加整个组织对外界的适应力、应变力,提高市场竞争力。
管理岗流动空间增大,管理岗①可流向管理岗②,管理岗②可流向管理岗①,从而能保证领导层进行必要而及时的新陈代谢,又能兼顾管理人员的个人发展偏好。通过设计管理岗②,使管理岗①上的管理者能上能下,横向流动,这样为员工岗人员进入管理岗提供了上升空间,从而保证了领导层及时的新陈代谢,以保证领导层旺盛的生命力。同时,处于管理岗①上的管理人员可能不愿意自己缠身于繁杂的行政管理工作,或者认为自己不适合领导工作的岗位,而退出管理岗①,进入管理岗②,从事适合自己或自己喜爱的专业技术或专业业务工作,从而兼顾了管理者的发展方向与偏好。
员工岗向上攀升空间无限扩大,提高了员工的工作积极性与主动性,同时也自动建立起一个企业内部竞争机制。员工工作积极性与主动性的提高,其动力来自于有效的激励,激励力的大小决定动力的大小,决定员工的积极性与主动性提高的程度。期望理论揭示:激励力=期望值×效价,在这里,期望值就是
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