法律文书格式标准规范.doc

法律文书规格规范 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 2 页 法律文书格式规范 适用范围 本法律文书格式规范适用于一切以事务所名义对外出具的以法律服务为内容的书面或电子文件，包括但不限于： 顾问合同或委托代理合同及其他协议； 法律意见书； 律师函； 律师见证书； 尽职调查报告书； 法律服务方案以及报价函； 法律论证报告； 代理词； 辩护词； 所函、授权委托书等。 其中顾问合同、委托代理协议、其它书面协议、所函、授权委托书等不适用本规范第四条、第五条的规定。 标题 1、法律文书标题所用字体为黑体加黑，字号为二号，至于页面正中。 2、标题与页面顶端空两行，标题与正文抬头空两行。 正文 1、法律文书称呼必须使用尊称：单位客户的，统一确定为“××××公司并尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”；个人客户的，统一确定为“尊敬的××先生/女士/董事长/总经理”。 2、法律文书正文所用字体为仿宋，字号为小四，行间距为1.5倍行距，页边距使用word文档自动生成的页边距，字符间距为标准，缩放100%。 3、正文一级标题使用汉字“一、二、三”等作数字排序，二级标题使用“（一）、（二）、（三）”等作数字排序，有三级标题或论点的使用阿拉伯数字1、2、3等排序，下设（1）、（2）、（3）等数字排序。不得使用英语字母或其他符号排序。 4、正文标点符号应当根据句式特点统一使用逗号、分号、冒号、句号、引号等，但原则上不得使用问号、感叹号（“顺颂商祺！”使用除外）、省略号。 5、正文称呼应当顶格，一级、二级标题必须空两格。 6、正文需要使用英文的，英文字体应当为Arial，字号同于汉字。 7、正文行文结束第二行空两格标注“（下无正文）”，如果署名盖章页中没有正文的，应当在该页的第一行空两格标注“（下无正文）”。 祝愿语 正文结束后的祝愿语应当另起一行空两格后，使用“顺颂商祺！”，但所函、授权委托书等除外。代理词和辩护词的，推荐使用“此致”。 署名 署名应当至于正文的右下方，与祝愿语所在行间隔两行以上。署名由“重庆立源律师事务所”和“律师：××”构成，各占一行。年月日应当至于“律师：××”的正下方。 页眉页脚 第一条规定的法律文书必须严格使用页眉页脚，页眉为法律文书的名称，页脚统一使用“第 页，共 页”，至于页脚中间。 函头 第一条规定的法律文书必须使用事务所统一函头，函头应当位于法律文书的首页，置于该页页眉之中。函头图示如下： 盖章及其他 法律文书盖章必须位于事务所和律师署名之上。 本规范自公布之日起施行，具体法律文书的制作及使用参照事务所具体法律文书制作指引。 合同word文档标准排版格式 　　一、页面格式与编码 　　1、页面设置 　　页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。 　　2、页码编辑 正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。 　　二、字体与字号 　　1、封面部分 　　包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间 　　1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐 　　1.2、空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中 　　1.3、空7-8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐 　　2、主体部分 　　2.1、段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅 　　2.2、下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐 　　2.3、合同正文文本为宋体，小四字体，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25 　　3、表格与说明 　　3.1、每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置 　　3.2、表格中文字为宋体5号，居中 　　3.3、在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号 　　3.4、同一表格应尽量放在一页 　　4、结尾与落款 　　4.1、合同正文结束后，空两行，书写(以下无正文)字样，小四号，首行缩进两字符 　　4.2、依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。 　　5、附件、附录 　　合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页 　　5.1、附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中 　　5.2、附件、附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐 　　5.3、附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。 　　三、条款分层 　　1、第一层为条，如第一条 　　2、第二层为1. 　　3、第三层为⑴ 　　4、如合同条文层次较多，可再加一层“章”