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内河船员管理质量体系建立和文件编写指南01.doc
附件1:
内河船员管理质量管理体系编写指南
二0一三年七月十
目录
TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc361742632 1.目的 PAGEREF _Toc361742632 \h 3
HYPERLINK \l _Toc361742633 2.组织机构及任务分工 PAGEREF _Toc361742633 \h 3
HYPERLINK \l _Toc361742634 2.1成立领导小组 PAGEREF _Toc361742634 \h 3
HYPERLINK \l _Toc361742635 2.2设立体系编写办公室,具体负责: PAGEREF _Toc361742635 \h 3
HYPERLINK \l _Toc361742636 2.3 编写任务分工 PAGEREF _Toc361742636 \h 3
HYPERLINK \l _Toc361742637 3.编写依据 PAGEREF _Toc361742637 \h 4
HYPERLINK \l _Toc361742638 4.指导思想和编写原则 PAGEREF _Toc361742638 \h 4
HYPERLINK \l _Toc361742639 4.1符合性 PAGEREF _Toc361742639 \h 4
HYPERLINK \l _Toc361742640 4.2覆盖性 PAGEREF _Toc361742640 \h 5
HYPERLINK \l _Toc361742641 4.3适用性 PAGEREF _Toc361742641 \h 5
HYPERLINK \l _Toc361742642 4.4系统性 PAGEREF _Toc361742642 \h 5
HYPERLINK \l _Toc361742643 4.5开放性 PAGEREF _Toc361742643 \h 5
HYPERLINK \l _Toc361742644 5.质量体系文件层级架构 PAGEREF _Toc361742644 \h 5
HYPERLINK \l _Toc361742645 5.1第一层次文件:质量手册 PAGEREF _Toc361742645 \h 5
HYPERLINK \l _Toc361742646 5.2第二层次文件:程序文件 PAGEREF _Toc361742646 \h 6
HYPERLINK \l _Toc361742647 5.3第三层次文件:支持性文件 PAGEREF _Toc361742647 \h 6
HYPERLINK \l _Toc361742648 5.3.1工作须知(工作手册) PAGEREF _Toc361742648 \h 6
HYPERLINK \l _Toc361742649 5.3.2职责手册 PAGEREF _Toc361742649 \h 6
HYPERLINK \l _Toc361742650 5.3.3规范性文件总清单 PAGEREF _Toc361742650 \h 7
HYPERLINK \l _Toc361742651 6.体系文件编写要求 PAGEREF _Toc361742651 \h 7
HYPERLINK \l _Toc361742652 6.1总体要求 PAGEREF _Toc361742652 \h 7
HYPERLINK \l _Toc361742653 6.2编写格式 PAGEREF _Toc361742653 \h 7
HYPERLINK \l _Toc361742654 6.3程序和须知文件的基本内容 PAGEREF _Toc361742654 \h 9
HYPERLINK \l _Toc361742655 6.4体系文件编写的注意事项 PAGEREF _Toc361742655 \h 10
1.目的
为积极推进内河一类考试和发证机构的船员管理质量管理体系(以下简称“质量体系”)建设工作,使得船员管理的相关法规能够得到有效执行,确保对船员管理的全过程实施有效控制。依据《中华人民共和国船员管理质量管理规则》,结合内河船员管理的实际,制定本指南。
2.组织机构及任务分工
2.1成立领导小组
领导小组组长由行政主要负责人担任,副组长由分管领导或主要负责人指定的局领导担任,有关职能部门负责人任组员。主要职责为:
2.1.1设计并确定质量体系的总体框架;
2.1.2决定建立体系的工作计划;
2.1.3对建立体系的各项工作统筹安排;
2.1.4督促检查建立体系的工作进度;
2.1.5研究协调在体系建立过程中出现的问题。
2.2设立体系编写办公室
各省局应
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