人力资源操作手册(2017年版).docVIP

PAGE15 / NUMPAGES83 人力资源操作手册 （2017年08月版） 第一章部门及岗位设置规范 一、部门组织架构图 1、部门设置 总经办 总经办 人事行政部 财务部 市场部 安勤部 运营部 2、岗位设置 店长 店长 培训主管 培训主管 运营部经理安勤经理市场经理财务经理人事行政 运营部经理 安勤经理 市场经理 财务经理 人事行政经理 会计设计主管 会计 设计主管 人事行政主管 人事行政主管 收银员出纳 收银员 出纳 安勤专员市场专员 安勤专员 市场专员 前台课程顾问行政教务 前台 课程顾问 行政教务 二、部门及岗位名称规范 店长级 店长 经理级 人事行政经理 财务经理 市场经理 安勤经理 运营经理 培训经理 主管级 人事行政主管 会计 市场主管 安勤主管 运营主管 设计主管 培训主管 员工级 人事行政专员 出纳 收银 市场专员 客服 安勤专员 课程顾问 行政教务 前台 设计专业 培训专员 部门 人力资源部 财务部 市场部 安勤部 运营部 分类 二线部门 一线部门 注： 1、本表只代表相应部门及岗位名称规范、各岗位级别对应关系及晋升通道，不代表岗位必须配置在岗人员，不同岗位在岗人员数以门店实数为准； 2、各门店不得自创岗位。 第二章招聘录用 【时 间】随时 【责任人】人事行政主管 【工作步骤】 获取招聘需求——确认招聘条件——发布招聘信息——组织面试——确定录用条件——背景调查——发起录用审批——通知新员工入职 【相关规定】 1、各地公司部门副经理（含）以下人员原则上应在当地招聘，确实需要异地招聘或异地调派的，应按当地招聘处理，不发放住房补贴、不享受外派人员探亲假及路费报销；特殊情况报总部人力资源部审批。 2、各地公司财务人员由总部财务部组织各地财务部招聘，各地公司财务部将初试合格的候选人简历提交至总部财务部相关人员处，由其组织相关人员候选人进行视频面试、并对最终结果进行反馈。 3、各地公司招聘人员要符合总部人力资源部相关要求：各地公司新录用员工须在45周岁（含）以下，部门副经理（含）以上人员原则上应具备大专学历，工程类电工人员需要提供《特种作业操作证》，严格禁止录用有纹身的安勤人员，其他员工在显露部位有纹身禁止录用。 4、系统所在上岗人员亲属不得在集团及所属公司范围内任职。各地公司在招聘过程中须当面询问候选人是否有亲属已在集团及所属公司范围内任职，同时要求候选人认真填写《人才信息登记表》并签字申明，若有不实追究其瞒报责任直至解除劳动合同。 5、离职后重新任职的，按新入职员工面试、录用审批；离职2年内重新入职，即便职务发生变化，薪酬标准仍按离职时标准执行；离职2年以上重新入职，由所在公司重新评估其岗位薪酬；离职人员重新入职，离职时间超过1年须参加新员工入职培训。 6、离职员工重新入职的，人事行政要了解其离职原因，对主管级及以上岗位离职后重新入职的，要求一律上报总部人力资源部；凡被公司辞退/开除员工禁止录用，一经发现给予人事行政经理通报批评和降职降薪处理。 7、各地公司主管级（含）以上人员未经总部人力资源部和相关业务部门面试、面试通过未履行审批手续的、录用手续审批未完成的，人事行政严格禁止私自办理入职手续，一经发现给予人事行政经理及经办人通报批评和降职降薪处理。 8、入职审批流程需要上传相关附件要求必须使用PDF格式。 【操作标准】 1、招聘需求须经人事行政经理、总经理同意，同时在公司人员编制、薪酬预算情况允许的前提下，人事行政主管方可执行。 2、人事行政主管收到招聘需求后，根据《岗位职责说明书》同用人部门共同确定招聘条件及到岗时间；招聘条件、人员到岗时间应满足用人部门需求，一般主管级以下员工到岗时间不超过2周/人，主管级及以上岗位到岗时间不超过1个月/人。 3、所有招聘信息必须由人事行政部发布，人事行政主管可视情况选择网络、报纸、招聘会、人才中介等渠道；招聘信息中关于公司介绍必须使用公司总部发布的统一的、最新的版本；公司介绍一般每年进行更新、公布，人事行政主管在发布招聘信息时应严格注意是否为最新版本，如不能确定，应向总部人事行政部进行确认；每年公司介绍更新后，各地公司人事行政部须及时更新替换已发布的信息，严格禁止继续使用旧版，不准确的信息。 4、人事行政主管负责候选人初试，用人部门及人事行政经理依次进行复试，总经理终试，为避免虚假信息，人事行政主管通知候选人初试时，应要求候选人携带简历、身份证、学历学位证、各种资格证原件，现场填写《人才信息登记表》并要求候选人签字确认，由人事行政主管存档；主管（含）以上岗位，本公司面试通过后，由人事行政主管将候选人简历附面试评价意见（电子版）及候选人近期生活照2张经网络提交至人力资源部招聘经理处，由其组织总部分管 业务部门、总部人力资源部进行视频面试并在3日内反馈面试意见；超过