关于启动全院档案进馆二期工作的通相关附件知.docx - 成都山地灾害与 ....docxVIP

1 - 7 - 附件1： 中国科学院档案进馆二期工作计划 一、2012年档案进馆验收单位名单（6个单位） 第四季度：沈阳分院、大连化学物理研究所、金属研究所、沈阳应用生态研究所、沈阳自动化研究所、沈阳计算技术研究所（1991年—转制前） 二、2013年档案进馆验收单位名单（25个单位） 第一季度：大气物理研究所、动物研究所、微生物研究所、电子学研究所 第二季度：长春分院、长春应用化学研究所、长春光学精密机械与物理研究所(原长春光机所、长春物理所1981年—整合前)、生物物理研究所、物理研究所 第三季度：南京分院、紫金山天文台、南京地理与湖泊研究所、南京地质古生物研究所、南京土壤研究所、南京天文仪器研制中心（1991年—转制前）、上海技术物理研究所、上海硅酸盐研究所 第四季度：上海分院、上海微系统与信息技术研究所、上海光学精密机械研究所、上海有机化学研究所、上海应用物理研究所、上海天文台、上海药物研究所、福建物质结构研究所 三、2014年档案进馆验收单位名单（26个单位） 第一季度：科学时报社（1991-1998年报纸类档案）、声学研究所、自然科学史研究所、心理研究所 第二季度：成都分院、成都生物研究所、成都山地灾害与环境研究所、光电技术研究所、成都文献情报中心（1981—整合前）、成都有机化学研究所（1991年—转制前）、成都计算机应用研究所（1991年—转制前）、海洋研究所 第三季度：兰州分院、近代物理研究所、兰州化学物理研究所、兰州地质研究所（1981年—整合前）、兰州资源环境科学信息中心（1981—整合前）、青海盐湖研究所、西北高原生物研究所、新疆分院 第四季度：电工研究所、文献情报中心、过程工程研究所、半导体研究所、山西煤碳化学研究所、高能物理研究所 四、2015年档案进馆验收单位名单（25个单位） 第一季度：武汉分院、武汉岩土力学研究所、武汉物理与数学研究所、武汉病毒研究所 第二季度：测量与地球物理研究所、水生生物研究所、武汉植物园、武汉文献情报中心（1981—整合前）、西安分院、西安光学精密机械研究所、国家授时中心(原陕西天文台) 第三季度：昆明分院、昆明动物研究所、昆明植物研究所、云南天文台（1981—整合前）、西双版纳热带植物园、地球化学研究所、植物研究所、自动化研究所 第四季度：遥感应用研究所、空间科学与应用研究中心（包括空间科学技术中心）、微电子研究所、古脊椎动物与古人类研究所、力学研究所、计算技术研究所 五、2016年档案进馆验收单位名单（17个单位） 第一季度：软件研究所、生态环境研究中心、化学研究所、研究生院、中国科学院印刷厂（1991—转制前） 第二季度：广州分院、南海海洋研究所、华南植物园、广州能源研究所、广州地球化学研究所、亚热带农业生态研究所、北京软件工程研制中心（成立—转制前）、工程热物理研究所 第三季度：科学出版社（1981—转制前）、对地观测与数字地球科学中心（原遥感卫星地面站部分）、政策与管理科学研究所、理论物理研究所 附件2： 中国科学院档案进馆工作流程与职责 一、档案进馆工作计划与准备阶段 1. 工作计划阶段 2. 前期准备阶段 工作流程 （1）做好开展档案进馆工作所需条件方面的准备 （2）制定全院档案进馆工作计划并印发文件 （3）召开档案进馆工作启动会议 开展档案进馆工作相关培训 机构职责 办公厅 将档案进馆工作纳入全院档案工作规划；协助申请档案进馆工作专项经费（档案进馆业务指导、培训和进馆档案数字化等所需经费）；下达全院档案进馆工作计划文件 召开档案进馆工作启动会议并提出相应要求；聘任档案进馆评审员（颁发证书）； 国家科学图书馆 负责全院档案进馆工作专项经费的申报；负责档案馆开展档案进馆工作的人、财、物等方面的条件保障 分院 负责本地区进馆工作的组织协调。 档案馆 征求院属单位意见，制定全院档案进馆工作计划上报办公厅 筹备组织档案进馆工作启动会议；二期工作期间：研究所档案进馆评审员培训（2011年和2014年各一期）；档案进馆业务培训（2011—2015年每年一期） 进馆单位 选派相关人员参加档案进馆工作及相关培训 二、档案进馆工作启动与实施阶段 1. 进馆工作启动阶段 2.鉴定阶段 3.整理阶段 4．验收阶段 5．移交进馆阶段 工 作 流 程 （1）成立档案进馆工作领导小组（工作小组）和进馆档案鉴定小组 （2）制定档案进馆工作方案 （3）组织参与人员学习领会进馆工作有关文件并掌握相关标准 （1）初步鉴定：由鉴定小组成员按鉴定原则逐一对档案中的文件材料进行审阅、分析，提出初步鉴定意见并填写鉴定意见表 （2）复审鉴定：根据档案内容对初步鉴定意见进行复审和确认，并填写复审意见，由鉴定小组负责人对鉴定意见确认签字 （3）填写鉴定意见表，由各进馆单位存档备查，说明档案去向及进