常见的大学生心理健康教育课NO4时间管理技能.ppt

① 事项清单 月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积） 生活/家庭/情感等琐事或安排 【工具】Notebook、记事本、公司OA系统； 1、事项清单的来源 每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。 ① 事项清单 随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单 【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本； 2、临时插单或预约的处理和提醒 ② 优先排序 将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表； 这一步骤是关键，但很多人都没有这儿做。 ③ 安排与实施 将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）； 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排； 【工具】每日事项安排表（同上）； 1、时间安排 Deadline ③ 安排与实施 【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本； 2、具体实施 每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息） ④ 每晚回顾 当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯； 【工具】A4纸/白板/标签纸； 1、效果检视 理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情 80%的时间 重要且不紧急 ④ 每晚回顾 2、清单整理 每天晚上/每周结束时整理； 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项； 【工具】 Notebook、记事本、各种日历； 第 * 页 Good Skill of Time Management 时间管理技能 时间管理技能 课件制作 谢谢观看 目录页 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施 第 * 页 过渡页 第 * 页 第 * 页 正文 . 第一章 为什么需要时间管理 第 * 页 时间与时间管理概述 正文 . 第二章 第 * 页 时间管理的基本原理 正文 . 第三章 第 * 页 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 做好时间管理，也是一个人能力的体现 做好时间管理，是实现人生规划的保证 为什么需要时间管理 时间与时间管理概述 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施 我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 1 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 2 孔子 庄子 逝者如斯夫，不舍昼夜 时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。 人生若白驹之过隙，忽然而已 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！ 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 2 那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。 做好时间管理，也是一个人能力的体现 3 时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 ——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。 做好时间管理，是实现人生规划的保证 4 每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。 这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。 什么是时间？ 时间有哪些特性？ 如何理解时间管理？ 为什么需要时间管理 时间管理的基本原理 时间管理的具体实施 时间与时间管理概述 世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命