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企划书提供参考
※企劃書提供參考,請視活動需要而做增減。
美和技術學院
學年度 第 學期
(活動名稱)
企劃書
活動時間︰ 年 月 日
活動地點︰
指導單位︰
主辦單位︰
承辦單位︰
協辦單位︰
美和技術學院(社團名稱)(活動名稱)實施計畫
活動主旨︰【說明本次活動的主要用意】
活動名稱:
指導單位︰學務處課外活動指導組
主辦單位:【該社團】
承辦單位:
協辦單位:【是否有協辦單位】
活動日期:【告知同學活動時間】
活動地點:【活動於那進行】
參加對象人數:含工作人員共計 人
參加對象:【可參加對象】
活動內容方式: 請詳細說明之
人員組織架構/工作小組及權限︰(詳見附件一、二)
活動流程:(詳見附件三)
經費預算表︰(詳見附件四)
備註:
附件一
活動人員組織架構表
指導委員:
指導委員:(姓名)
指導老師:
指導老師:(姓名)
活動總召:
活動總召:(姓名)
活動副總召:
活動副總召:(姓名)
執行長:
執行長:(姓名)
工
作
小
組
活動組
(姓名)
文宣組
(姓名)
公關組
(姓名)
總務組
(姓名)
器材組
(姓名)
醫務組
(姓名)
機動組
(姓名)
參與人員
參與人員
附件二
工作人員/小組權責
職稱
負責人
權 限
活動總召
活動前:活動總召、負責人
活動中:活動總監
活動後:活動總檢討
活動副總召
活動前:協助活動總召督促各組之工作進度
活動中:活動中督導各組工作人員工作
活動後:負責督促各組工作人員善後工作之進度
執行長
活動前:協助活動總召決議事項之籌備
活動中:執行活動總召交辦之事項之執行
活動後:協助活動總召檢討事項之考核
活動組
活動前:活動策劃、場地及相關器材之租借
活動中:活動總執行
活動後:活動成果之彙整及檢討
文宣組
活動前:宣傳海報及傳單之設計、繪製、張貼
活動中:活動會場之佈置
活動後:海報撤除及相關資料存檔
公關組
活動前:聯絡校內外相關單位、寄發邀請函及規劃執行各式宣傳活動
活動中:長官、來賓聯絡及接待
活動後:簽到單、邀請函整理及存檔
總務組
活動前:經費管理及活動相關物品之採買
活動中:保管預支出經費及收拿核銷收據及發票
活動後:帳目之製作、管理及公佈
器材組
活動前:相機相關器材之準備及協助拍攝
活動中:活動之攝影及記錄
活動後:相片沖洗及底片之保存及存檔等工作
醫護組
活動前:召集醫護人員及準備急救醫護器材設備
活動中:保管急救醫護器材設備及與會人員醫護處理與照護
活動後:歸還急救及記錄活動之環境報告
機動組
活動前:協助各組籌備工作
活動中:協助各組工作,並隨時處理臨時發生之狀況
活動後:協助各組善後工作
附件三
活動流程表
(活動名稱及日期)
時 間
活 動
主持/主講
地 點
所需器材
注意事項
附件四
活動經費預算表
支 出 項 目
單 位
單 價
(元)
數 量
金 額
(元)
備 註
總 計
元
經費來源及金額
社團自籌金額︰ 元
學員收費金額︰ 元
學生活動費補助金額︰ 元
學生事務與輔導款項補助金額︰ 元
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