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- 2018-10-30 发布于安徽
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合同文本和合同印章管理规定
合同文本管理
第一节 总则
1、建立和完善合同管理制度,是公司规范公司经营行为,保护公司的合法权益,建立公司良好的经营管理秩序的重要举措,公司各级管理人员必须严格遵守本规定。
2、为保证公司经营活动的有序和有效,所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理,办理《合同审批表》。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同,任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的,责任人应承担由此引起的经济和法律责任。
3、公司各级管理部门,在对外签订经济合同时,应遵循以下原则:
(1)遵守国家法律法规和行政法规;
(2)贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;
(3)不能超出公司的经营范围;
(4)必须保障公司的合法权益;
(5)不违背公司的各项规章制度和公司利益;
(6)禁止重要合同未正式签署即先行执行;
(7)材料、设备采购合同的签订,尽可能采用招标方式,充分对比性价比后确定合作方签订合同。
4、公司综合办负责对公司合同实现统一管理,指派专人负责合同签订和执行过程的审核工作,以及合同履行的监督检查、归档,纠纷的处理等。
5、公司法人是我公司签订各类合同的法定代表人,其他人员对外签订合同时必须经公司法人的授
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