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OFFICE办公软件基础知识 OFFICE办公软件基础知识 第 PAGE 2页 共 73页 第 PAGE 19页 共 73页 Word篇 第一章 Word2010基本页面介绍 第一节 基本页面介绍 Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，旨在提供最上乘的文档格式设置工具，利用它可以更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。 当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。 1.标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。 2.文件选项卡：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打印”位于此处。 3.快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，用户也可以添加个人常用命令，点击菜单最上方快速访问工具栏旁边的三角形按钮，选择“其它命令”，在弹出的窗口界面，选择所需的功能，点击添加，确定即可。 4.功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。 5.“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。 6.“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。 7.滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。 8.缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。 9.状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息 第二章 字体、段落设置 第一节 字体设置 一、字形、字号、颜色 设置文字格式的方法：在功能区选择“开始”选项卡，切换到字体功能区，即可设置“字体”“字号”，“加粗”，“倾斜”，“下划线”，“颜色”等，如下图所示。 二、字体格式的复制和清除 对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。使用“剪贴板”工具栏上的“格式刷”按钮。 1.字体格式的复制 （1）选定已设置格式的文本 （2）点击剪贴板上的“格式刷” （3）将鼠标移到要复制格式的文本处，拖动鼠标即可。 2. 格式的清除 （1）选中要清除格式的文本 （2）按组合键Ctrl+Shft+Z即可。 第二节 段落设置 一、段落间距设置 在使用Word2010编辑文档的过程中，需要设置段落与段落之间的距离。设置段落间距的方法如下： （1）选中特定段落或全部文档。 （2）在“段落”功能区单击按钮或者右击选中文档选择“段落”，弹出“段落对话框”。 （3）在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”编辑框的数值，并单击“确定”按钮即可。 二、段落对齐方式设置 在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。 （1）选中一个或多个段落。 （2）在“段落”中单击按钮或者右击选中段落选择“段落”按钮。 （3）在弹出的“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，单击“确定”即可。 三、 段落缩进设置 在Word 2010中，可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到。 （1）选中要设置缩进的段落，“右击”选择“段落”，打开段落选项卡。 （2）在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了，包括首行缩进和悬挂缩进。 第三章 页面设置 第一节 页码设置 在处理各种word文档时，我们经常需要对文档添加页码，为大家介绍一下Word2010如何从指定页设置页码。 （1）光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 （2）插入分隔符的”下一页”：选择“页面布局”—“分隔符”—“下一页”插入。 （3）插入页码：选择“插入—页码—页面底端”，选择“普通文字2”等合适的页码即可。 （4）断开链接：选中“”，单击“链接到前一条页眉”按钮断开同前一节的链接。 （5）设置页码格式：选中页码，右键单击选择“设置页码格式”。在弹出的对话框中在“起始页码”后的框中键入相应起始数字1。 第二节 页眉页脚设置 一、插入页眉或页脚 （1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区选择“页眉”或“页脚”。 （2）单击页眉，选择合适的页眉进行“编辑页眉”，页眉中可以输入文字或插入图片。 提示：在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，可以在页眉中插入图片。同时，用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。 二、页眉奇偶页不同、首页不同 奇偶页不同一般