浅析高校教务管理信息化的应用.docVIP

浅析高校教务管理信息化的应用 　　（中山大学新华学院） 　　摘 要：高校教务管理工作在高等教育中具有举足轻重的地位，它直接关系到学校的教学水平和教学质量。高质量的教育需要高效的管理，为提高教务管理效率和教学管理水平，我们需要运用现代化手段进行科学化管理。近年来，随着我校教学改革不断深化，招生规模越来越大和培养目标的转变，不断增加了教务管理的工作难度。为了满足我校应用型本科教育的需要，原有的教务管理系统已成为教学管理的瓶颈，教务系统的更新和升级已经迫在眉睫。本文以高校独立学院为例，对高校教务管理信息化的应用从多个方面作了探索与思考。 　　关键词：高新；教务管理；信息化应用 　　教务管理信息化是教育信息化的一个子概念，是教育信息化的重要组成部分。目前我国的教学管理信息系统正在向学分制的模式中转变，国家教育部强调以学生为本，换句话是以学生为中心来对教育管理进行实施。因此，在以人为本的教学理念下，高校应该重新考虑自身原有的教育管理模式，要跟上技术的步伐，赶紧时代的潮流，在教务管理上也要设计出自己新的管理方法，以便更好地适应新形势下的教育发展情况。 　　一、独立学院教务管理概况 　　独立学院，其管理模式和管理过程与其他高校有所不同，尤其是学院的财务、大部分师资、教学、学生都是独立于母体大学的。一些教务管理该系统在很大程度上适合校本部的其他学院，但未必适应现在的独立学院的教务管理。就目前形势而言，独立学院急需设计和构建一套完整的具有自己特色的教务管理系统，使学院的教学教务能够更加合理化、自如化、信息化，同时，还希望通过该系统的运用，最好能使教学过程简单化，实现同母体的资源共享但不受其监管，有自己的教学管理权限，打破以往要找领导审核后手工签字带来的制度烦琐，事实上可以将网络上兴起的数字签名技术充分运用于该系统，真正意义上的实现二级化管理和远程化异地办公。 　　二、高校教务管理存在的问题 　　随着互联网络和计算机技术的不断发展，社会信息化步伐在日益前进，这与现在有些高校落后的教务管理理念以及信息化应用水平格格不入，其教学管理过程中还存在着这样或者那样的问题。 　　（一）数据共享与开放存在局限性。社会现代的进步，要求使用最少的人力来完成更多的工作，实现人力资源效益最大化，在这样的时代观念要求下，就必须借用信息化技术，搭建一个具有现实意义的信息化管理系统，整个平台的建设规模也将是浩大的。这不依赖于学校其它各个部门，只是局限于学校各个教务部门内部，数据的共享和开放应是全校性的，但当前高校中诸部门各自为政的现象普遍存在，数据类型和开发技术的不同，使数据的共享和开放受到了很大的局限性。（二）独立学院管理制度限制。独立学院与普通的院校相比起管理模式和管理过程都发生了较大的变化，往往是原来学校的二级分院到现在的独立学院，最后逐渐地从母体脱离出来。但是很多东西还是受母体学校的影响，甚至依然受到管理，一些根本的东西在很大程度上上还是作为原来学校的二级学院模式依然存在，受到一级管理的制约，而且信息系统上的很多功能都是被限制的；在进行信息查询时非常的不方便，其功能也相当的不完善；有了信息更正也需要相关人员进行签字，找领导签字更是成了一大问题甚至是难题。（三）教务管理应用规划与设计不合理。高校一般都依托校外某公司或本校某院系来完成教务管理系统的程序设计与研制，而教务信息化管理系统的规划者并不直接参与或很少参与程序设计与研制。这就导致系统的规划者与程序的开发人员的目的所不同。程序的开发者对教务管理的认识是片面的，脑海里只有简单的整体框架，对教务管理工作中的各个细节、相互关系以及一些特殊情况根本不了解。因此，程序的开发人员在完成系统各项功能模块研制时必然带有一定的局限性，很难考虑的那么全面，对功能模块的关联性、独立性以及扩展性很难把握，很大程度上难以完全适应高校教务管理的更高要求。 　　三、加强高校教务管理信息化的对策 　　（一）完善资金筹划，制定长远规划。学校领导应高度重视制定适合独立学院自身特点的长远规划，确定阶段目标，并将其纳入学校建设的总体规划之中，有目的、有计划地投入资金。学校应着眼于全局从宏观上对各部门的信息化建设给予相应的指导和协调，由于教务管理信息应用不是直接根据各学校的实际情况设计的。因此系统的普遍适应性较强但缺乏针对性独立院校在教务管理系统的初始运行阶段，需要针对本校的管理特点不断探索和完善。（二）引进适合独立院校的学分制网络化教学信息平台。就目前的整体形势而言，要积极引进、不断开发、更加具有先进性的信息化管理平台，很多高校引进学分制的网络化教学管理信息系统。当然系统的引进，软件的开发，功能的完成，这些都要切切实实的与学校实际情况相互吻合，以校园网为基础，以点带面，并具有逐步扩展的特点，合理配制有效资源，方便管理，实现信息资源