各级人大政协常委会会议文件管理解决方案A5 - 绍林科技.pptxVIP

人大、政协各级常委会会议文件管理解决方案■关键点： 文件数字化 传送网络化 签收自动化 阅读电子化 交流即时化开会不用发纸质文件啦！■绍林科技 软件就是思想会议文件管理解决方案 目录■目录议事规则的要求人大、政协各级常委会的议事规则中都有规定，召开常委会会议之前，应将开会日期、建议会议讨论的主要事项，通知常务委员会组成人员和列席会议的人员。如：《中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会议事规则》第六条规定：常务委员会举行会议，应当在会议举行七日以前，将开会日期、建议会议讨论的主要事项，通知常务委员会组成人员和列席会议的人员；临时召集的会议，可以临时通知。《中国人民政治协商会议全国委员会常务委员会工作规则》第八条规定：常务委员会会议的议程由主席会议拟订，于会前一个月将会议的有关事项通知常务委员会组成人员；临时举行的会议，可以临时通知。■需求概述回顾：纸质时代的会议文件管理在纸质时代，文件载体是纸张，所有的流程均依赖于人力，劳动强度大，周期长，成本高，耗能多，影响环境… ■一个委员，五年任期的纸质文件综合成本，初略估算，在21000元以上…■需求概述网络时代：文件数字化、传递网络化、阅读电子化丢掉纸张，提高会议效率，改善工作质量，保护环境文件数字化，减少了纸质文件繁琐的准备工作，节省了会务时间，效率提高，质量改善，劳动强度降低，即时通讯功能更方便了平时的沟通联系。传递网络化，会务人员不再疲于处理和分发一大堆纸质文件，可更为灵活有效地安排会议工作，安全高效地完成文件管理，成本也大大降低。参会人员不再需要携带一堆纸质文件，手持平板电脑，甚至智能手机，就可灵活高效地处理文件，进行阅读、手写修改、在线交流及相关操作。省去了大量的纸质文件，不但提高了效率和便捷性，同时，也倡导了节约能源和绿色环保理念。■需求概述会议文件管理主服务器防火墙交换机因此，会博通响应时代的需要，应运而生…常委会办公网络用户终端路由器会议文件管理终端会议管理终端会议文件管理会议室3G/4G无线网防火墙备用服务器路由器交换机互联网政务外网用户移动终端（访问方式包括3G/4G/WIFI/VPN等）（当用户终端无法连接内网时可自动改为连接外网）会议文件远程管理终端利用3G/4G/Internet访问内网需VPN连接会博通会议文件管理解决方案网络图■我们的解决方案 — 会博通政务内网会博通，知识管理是基础支撑会博通的基础平台，是一个综合性的大型的知识管理系统（ 3Hmis ），会议文件管理是其功能之一。知识管理不是一个新概念，人大就是一个创造国家管理知识的权力机关，其所形成的法律、规章、决议，都是社会所需要学习和遵守的规则，是管理国家和社会的基础性、规范性知识。政协参政议政所形成的提案、建议、决议、视察报告、调查报告等，也是人大及政府决策的重要参考。3Hmis使您能采用知识管理的理念来管理会议文件，如果有需要，你还可以用3Hmis来实现： 办公自动化 综合文档管理 网站内容管理 法规库 现行文件库 开放档案库 知识库 知识问答 ...利用3Hmis，通过二次开发，可将单位内部的信息管理，以及与社会的沟通协作，联系在一起，形成统一、完整的信息链和管理平台，真正的大平台、大数据…3Hmis的发展历史，可追溯到1989年以前，是国内最早的知识管理软件，历经二十余年，紧跟计算机技术的发展步伐，不断进取，精益求精…3Hmis的系统标志和名称可客户化■我们的解决方案 — 会博通会博通，可实现会议文件的全生命周期管理即文件的起草、审批、传送、签收、阅读、归档、搜索，进行全过程无纸化、数字化、网络化管理。后台管理（3Hmis）：3Hmis的管理特色：组织机构的虚拟化面向对象的管理与职能相适应的权限管理客户端（移动版，会议文件阅读器）：下面，将重点介绍会议文件的传送、自动签收、阅读管理、在线交流等内容。■我们的解决方案 — 会博通会博通，会议文件的上传会议文件，包括会议通知及会议相关文件等，有多种上传方式，会议期间，亦可即时上传，即时收取。■我们的解决方案 — 会博通会博通，会议文件的传送■我们的解决方案 — 会博通会博通，会议文件阅读器 东海市政协常委会 会议文件阅读器会博通会议文件阅读器，是会博通移动客户端软件的称谓，除了接收、签收与阅读会议文件外，也可以作为会议参与者的即时交流与沟通平台。客户化后的安卓小部件■移动版 会博通会议文件阅读器会博通，会议文件阅读器不只是会议文件管理这么简单……可随时、随地查阅历次会议文件，查看会议日程和调整自己的日程安排。提供的微博、在线交流等工具，可非常方便的进行交流与讨论。查阅文件，手写修改当前会议文件并发送修改意见，与参会者在线交流，使得会议更加科学与