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双创周中小企业服务对接大会执行方案.docx
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双创周中小企业服务对接大会执行方案
为进一步推进“大众创业 万众创新”的重要工作,聚集优质服务资源,推动中小企业生产方式和服务体系全面升级,激发中小企业创业创新活力,提升企业创新力和竞争力,推动企业创新环境优化,工业和信息化部中小企业发展促进中心和中国中小企业国际合作协会拟在2017年9月在天津举办全国双创周活动,开展以中小企业服务对接大会为主要形式的“服务双创 助力成长”的系列活动,力求为中小企业提供切实服务,解决中小企业在发展中的实际问题和急迫需求,通过搭建首选服务商与中小企业对接服务平台,为更多的中小企业提供优质的服务。
双创周期间,中小企业对接服务活动具体安排如下:
双创周中小企业服务对接大会开幕式
时间:09:00-10:00
地点:天津
主持人:
主持人致开场词,介绍领导、嘉宾
领导致辞
现场倡议活动,由首选服务商代表共同宣读《中国中小企业首选服务商“诚信 优质 创新”服务倡议书》(大约10-15分钟)
中国中小企业服务品牌计划启动仪式,以及中国中小企业服务品牌微型宣传片展映(大约10-15分钟)
领导巡馆(大约30分钟)
高峰论坛议程
时间:10:00-12:00
地点:
论坛主题:普惠金融
供应链金融
构建云生态
知识产权
双创周将同时展开四个高峰论坛,分别为普惠金融、供应链金融、云生态、知识产权主题,各个主题论坛时长为120分钟。四个论坛同时进行,其中一个论坛设置在主会场,另外三个论坛将分别在三个会场进行。
与会企业可以根据自身需求,有选择的参加不同论坛的不同主题、不同对话环节的互动与交流。(四个论坛具体执行方案见附件)
服务对接活动执行办法及议程安排
服务对接会场按照功能划分为两个区域,一对一洽谈区和多功能区。以多功能区为主体活动区域,汇聚参会的服务机构和中小企业,开展服务竞拍互动、专家免费诊断、服务对接交流等几项活动;一对一洽谈区为辅助区域,为有合作意向的双方提供深入交流和合作意向签订等服务。
多功能区
该区域包含服务竞拍、免费诊断、对接交流几个功能,与会人员可以在此区域参与竞拍活动,竞拍之后可以直接进行免费诊断,同时进行服务对接。功能区对接区域摆放服务机构的介绍(可由服务机构提供易拉宝),与会人员可以根据自身需求与服务机构进行对接与交流。
多功能区设置有两种方案,
方案一:会场中心部位为竞拍坐席,与会人员可以在此就坐参与竞拍互动;会场四周为服务机构桌席,服务机构按行业划分在此进行服务对接,与会人员可以流动式与有需要的服务机构进行交流;会场设置专家诊断台,为企业提供免费诊断机会,专家也可在此进行小型诊断讲演会。竞拍互动环节之后,即可开始服务对接与专家诊断环节。
如图所示:
服务台
服务台
一对一洽谈
一
对
一
洽
谈
区
诊断台签约台
诊断台
签约台
媒体通道入口
媒体通道
入口
出口
出口
方案二:会场中心以“口”字形摆放桌子,服务机构坐于内侧,方便为与会人员提供对接服务;四周摆放坐席便于与会人员与服务机构进行对接交流;会场前方为参与竞拍互动环节的人员提供坐席;会场设置专家诊断台,为企业提供免费诊断机会,专家也可在此进行小型诊断讲演会。竞拍互动环节之后,即可开始服务对接与专家诊断环节。
如图所示:
服务台
服务台
一对一洽谈区
一对一
洽谈
区
诊断台
诊断台
签约台
签约台
媒体通道
媒体通道
入口出口
入口
出口
服务竞拍
整场服务对接大会以服务竞拍环节为主体内容,由主持人全程主持并把握节奏,由参与竞拍的服务机构分别介绍竞品详情、优势及服务区域等,随后进行该竞品的竞拍,以此类推。竞拍结束后,邀请所有竞拍成功的双方上台签订竟拍服务意向书,一式三份,服务机构、竞拍者和协会各执一份。
会场设置服务台,参与竞拍但是未竞拍成功的企业,可以向服务台提交需求申请,由工作人员汇总需求后与服务机构统一沟通,对这些企业给予服务优惠政策,企业可以与服务机构进一步交流并判断优惠的合理性,从而决定是否选择该服务机构提供的服务;除此之外,其他对该竞品有需求的企业,也可以在竞拍后与服务机构随时交流对接。
同时,由于时间限制,在台上展示的竞品和拍卖数量有限,未能公开展示竞拍的竞品,将在服务台提供线下竞拍的服务,企业可以根据手中的服务竞拍清单选择感兴趣的竞品,在服务台直接参与小型现场竞拍互动。
免费诊断
会场设置专家诊断台,服务竞拍结束后,与会人员可以根据自身需求选取专家进行免费诊断。免费诊断分两种方式,一种为企业主动寻求专家的诊断,一种为专家在诊断台进行小型诊断讲演,企业可旁听与交流。
对接交流
服务竞拍结束后,会场转为对接交流区,服务机构和企业可以进行面对面交流,对接交流以展会的形式开展。
一对一洽谈区
该区域作为深入洽谈
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