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- 2018-10-30 发布于福建
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浅谈工程的项目档案管理
浅谈工程的项目档案管理
摘 要:本文结合蜀河水电站工程档案资料要求,通过资料收集、管理过程对施工单位工程资料管理做了简单探讨,以供同类工程资料整理借鉴使用。
关键词:工程档案;管理
工程档案资料是工程建设管理过程的证明性材料,也是现代企业信息化管理的重要组成部分,特别重点工程建设形成的档案种类多,数量大、价值高,是建设单位档案最重要的组成部分。本文结合某工程档案管理,对施工期工程档案资料管理进行简单探讨。
1 档案资料管理的原则
工程档案资料管理的原则用六个字概括连续,完整,准确。
连续性:工程从开始、过程到结果,每前进一步都是连续的,工程档案要紧跟随工程进展,连续表现工程形成的过程。
完整性:工程从无到有,到发挥效益,只有把相关资料收集齐全,才能全方位展现工程的形成。
准确性:收集的工程资料必须是真实有效的,能够准确反映当时的状态和对应的部位,达到可追溯的标准。
2 资料的收集范围
按照《某工程档案管理办法》,施工单位资料主要包括四大类,一是生产技术、二是质量验收、三是经营结算,四是往来文件及施工记录等。在过程中,首先明确收集资料的范围,按照竣工资料要求进行分类归档,使档案资料条理清晰。本文结合业主下发的档案管理细则,从竣工资料移交的内容,提出资料收集范围:
(1)开工报告、申请类文件;
(2)工程技术要求
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