采购文件范本.doc

PAGE 采购文件 第一章 竞争性磋商须知 一、总 则 1、适用法律 1.1 《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、规章和规定等。 2、定义 2.1 “供应商”是指参加磋商竞争，并符合本采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。 2.2 “服务”指本采购文件中所述相关服务。 3、政策功能 （略） 4、磋商费用 4.1 供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用，无论采购结果如何，采购人（及市农委下同）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.2 本次采购我委不收取任何费用，请供应商予以关注。 二、响应性文件编制 5、磋商响应文件的语言、计量单位、货币和编制 5.1 供应商提交的磋商响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明等均应使用中文。磋商响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。 5.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。 5.3 供应商应用人民币报价。报价单位为“元”。 5.4 磋商响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或专用章和法定代表人或其授权磋商代表签字。 5.5 磋商响应文件应按照竞争性磋商文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致磋商响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。 5.6 供应商应在磋商响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。 6、磋商响应文件的组成 6.1 供应商应当根据竞争性磋商文件要求编制磋商响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性磋商文件提出的要求和条件逐条标明是否响应。 6.2 磋商响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。 6.3 磋商响应文件的商务部分。商务部分是证明供应商有资格参加磋商和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足竞争性磋商采购的要求，包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。 （1）* 磋商申请及声明； （2）* 法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件； （3）* 法人、其他组织的营业执照（副本），自然人的身份证明（复印件）； （4）供应商认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。 6.4 磋商响应文件的技术部分。技术部分是证明供应商提供的服务是合格的、并符合竞争性磋商文件要求的证明文件，以及对服务的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。提供的服务如与竞争性磋商文件要求有不符之处，应说明其差别之所在。包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效。 （1）*服务内容的详细说明； （2）实施方案； （3）服务承诺； （4）供应商认为需要提供的其他技术资料。 6.5 磋商响应文件的价格部分 （1）价格部分是对服务价格构成的说明，竞争性磋商文件如没有特别说明的话，对每一项服务仅接受一个价格。 （2）报价应包含与磋商项目有关的所用费用，以及技术资料、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及供应商认为需要的其他费用等。 （3）供应商应以表格形式详细说明服务的价格构成，以及价格构成各项因素的单价和总价。 （4）供应商应充分考虑到市场价格变动，以及项目实施过程中的不可预见因素，一旦成交，总价格不变。如果有漏项，视同让利。 6.6 磋商响应文件的其他部分。其他部分由供应商根据编制磋商响应文件需要提供的其他相关文件。 7、磋商保证金 7.1 供应商应按照磋商要求提交磋商保证金现金 5000 元，并作为其磋商响应文件的一部分。磋商保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因供应商的行为受到损害时，磋商保证金将不予退还。 7.2 未成交供应商的磋商保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。未成交的供应商应主动与磋商响应文件接收人联系办理磋商保证金退还事宜，以及办理退还手续，由于供应商的自身原因未联系办理保证金退还的，其责任和由此造成的后果由供应商自行承担。 7.3 成交供应商的磋商保证金，将在采购合同签订同时转为履约保证金。履约保证金将在签订合同后五个工作日内无息退还。 7.4 下列任何情况发生时，磋商保证金不予退还： （1）成交通知书发出后三十日内，成交供应商未与采购人签订合同的； （2）提供虚假材料谋取成交的； 三、磋商响应文件的递交 8、磋商响应文件的密封和递交 8.1 供应商应当在竞争性磋商文件要求提交磋商响应文件的截止时间前，将磋商响应文件密封送达指定地点。 8.2 有下列情形之一的磋商响应文件将拒收： （1）未按竞争性磋商邀请规定的数额和办法交纳磋商保证金的； （2）在竞争性磋商文件要求提交磋商响应文件的截止时间之后送达的等。 四、磋商 9、磋商组织 9.1 在递交磋商响应文件时间截止后，采购人在规定的时间和地点组织磋