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中铁十七局集团第四工程有限公司网络版说明书正式版
中铁十七局集团第四工程有限公司
物资管理系统网络版本说明书
说明书前言
非常感谢您选择《今驰建筑工程材料管理系统网络版》 ,为方便您今后更好的使用本系统,请您抽出一点宝贵的时间,仔细阅读本书的内容!相信会对您有所帮助。
系统运行前,请您先通读《系统说明书》,然后参照说明书内容,根据自身企业的具体情况进行初始化设置。
说明书中共提供了两部分主体内容:分别是公司模块和项目模块的具体操作流程,为了满足客户的需要,我公司会不断升级、不断完善网络版本软件。若说明书与软件操作界面有微小改动,请广大客户以软件实际界面为准。
有了您的通力合作和我们技术人员的支持,您可以放心畅游于今驰建筑工程材料管理系统之中,我们也会不断审视自己,不断提升软件性能,让您用的更便捷。
在建筑行业飞速发展的时代,为了提高物资管理效率,大部分建筑企业都已经走向企业信息化道路,相信我们的物资管理系统会为您的工作带去方便。 现在,您已经在成功之路上迈出了第一步!
我们提供的不止是一套软件!
而是一套科学管理建筑材料的解决方案!
物资管理系统网络版本
由公司管理和项目管理两部分组成
公司管理(项目集中化管理)模块:
系统管理
基础数据管理
资料审核
信息管理
信息查询
统计报表
项目管理模块:
项目系统设置
供应商管理
计划管理
合同管理
收支存管理
周转材料管理
账务处理
信息查询
统计报表
公司管理(项目集中化管理):
系统管理
组织结构管理
主要实现对局集团下属物资部、局指挥部、子分公司本级和下级项目的管理。
具体操作如下:
1)首先选中组织机构中的局指挥部,单击增加按钮,
弹出如下窗口:依次填写单位信息,单位编号、单位名称、项目简称(用于小票中的制表单位)、片区名称、省份、项目状态、合同金额(只能输入数字且单位为万元)、核算方式(分为计划成本、实际成本两种核算方式,核算方式选择计划成本时,则以计划价统计成本。)必填,其他信息根据需要填写,填写完以后保存即可。需要做日常业务的项目,必须勾选“创建项目信息”选项,未勾选的,则不在公司和项目切换界面中显示,只在组织机构中显示。
2)双击已经增加完的组织机构名称,进入单位信息修改窗口,除创建项目信息选项不能修改,其他均可以根据需要修改。或勾选人员名册,单击查看。
3)在窗口中勾选要删除的组织机构代码,单击删除按钮,完成单位的删除。当二级组织机构有下级科目时,不允许直接删除。
物资管理人员名册
主要实现对已经存在的组织机构增加对应的物资管理人员信息,从而实现用户对项目的单独管理。
具体操作如下:
单击窗口中的增加按钮,弹出选择单位窗口如下图,名称、身份证号、部门为必填,性别年龄出生日期自动生成,其他根据需要填写完以后保存即可。
双击物资管理人员名称,进入人员信息修改窗口完成修改。或勾选人员名册,单击查看。
勾选物资管理人员名称,单击删除按钮,完成物资人员的删除。
角色管理
主要实现物资管理人员的角色分类,从而实现不同角色的人拥有不同的权限。
集团公司可查询所有项目数据;子分公司只能查询下属项目数据、局指项目可查看局指项目本级和下属工区的数据;项目人员可查看自己所管理项目的数据。
单击窗口中的增加按钮,进入角色增加窗口,输入角色名称后,保存即可。
双击已经增加完的角色,进行角色的修改、查看。勾选对应的角色进行删除(角色下属无用户的情况下可以删除)。
角色用户管理
主要实现对用户的划分,拥有相同权限的人员,应该划分到同一个角色。
单击“添加用户到当前角色”按钮,进入用户划分窗口,如下图所示,勾选对应用户的姓名,单击选择按钮即完成角色下属用户的增加。
单击左侧角色,查看角色所包含下属的用户。
角色权限管理
主要实现对不同角色的人赋予不同的权限,从而达到对物资管理软件中操作权限的灵活控制。
单击角色权限管理,进入角色权限赋予窗口,如下图所示,
首先在窗口左侧选中要赋予权限的角色名称,右侧会显示角色对应的模块权限,勾选“√”的,代表赋予角色的权限,不勾选的则代表无该权限。勾选完成后,单击“更新当前角色的权限”按钮,完成权限赋予。软件弹出提示窗口代表权限更新成功。如图所示
修改角色权限方法同上。
基础数据管理
物资目录管理
材料库共分为消耗性材料、周转材料、租赁器材三部分。每个分类下属最多划分四级。
主要实现集团公司对物资部、局指挥部、子分公司以及下属项目材料库的统一管理。
具体操作如下:
首先在如下窗口的左侧选中要增加下级科目的分类,单击增加按钮,进入下级科目的填写窗口,(或直接单击增加按钮,从弹出窗口中选择要增加的分类)一、二、三、四级科目增加时,名称必填。
双击物资目录窗口中的材料科目,进入材料科目编辑窗口修改,或勾选要修改的材料科目,再单击查看按钮,进行修改。
勾选要删除的材料科目进行删除,注:有子级科目的一二三级分
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