高校行政办公流程大全之资产管理处工作流程.doc

十三、资产管理处 1、固定资产管理服务流程 设备、家具固定资产管理 设备、家具固定资产管理 设备和家具固定资产验收登记 设备和家具固定资产的报废、报失 设备和家具 固定资产的调拨 设备科领取验收单 设备科领取报废、报失表 设备科领取调拨单 按要求填写验收单 按要求填写报废、报失表 按要求填写调拨单 办理验收登记 2000元以下处长审批 2000元以上分管校长审批 审核与调拨 校财务处报销 设备科统一处理 回收金额缴纳校财务 2、大型设备维护管理服务流程 大型设备维修 大型设备维修 电梯出现故障 中央空调日常维修 锅炉日常及年检维修 报修电梯所在物业管理站 报修空调所在物业管理站 后勤集团报国资办 管理站通过电梯维保单位 管理站通过空调维保单位 国资办审核同意 实施维修 实施维修 日常维修审核 招标及年检维修 验 收 3、行政设备及家具购置管理服务流程 提出购置申请 提出购置申请 审核批准 交采购中心采购 书面申请经国资 办主任审核同意 预算经费超一万元 经分管校领导批准 4、投影仪设备借用管理服务流程 提前一个工作日到设备科办理借用手续 提前一个工作日到设备科办理借用手续 填写相应单据 设备科批准同意 告知使用情况 使用完毕交还设备科 借用单位领取设备 5、集体宿舍管理服务流程 人事处开取住房安排通知单 人事处开取住房安排通知单 财务处缴纳住房及家具押金 国有资产管理办公室与申请人签定集体宿舍协议 领取宿舍钥匙 房产科书面通知财务处在申请人下月工资中扣除房租 退床位，房产科验收家具无丢失、损坏，退房人交回房屋钥匙 退房人凭房产科开具的退款通知单到财务处领取住房 及家具押金，下月起停扣房租 6、博士后住房安排服务流程 人事处开取通知单 人事处开取通知单 财务处缴纳住房押金 签订住房协议 领取住房钥匙 办理户口迁入单 7、引进人才住房安排服务流程 人事处开取通知单 人事处开取通知单 财务处缴纳住房押金 签订引进人员住房协议 领取住房钥匙 办理户口迁入单 填写住房情况调查表 8、出国等暂时离校人员住房管理服务流程 人事处开具离校通知单 人事处开具离校通知单 住房已购买的，学校收回 产权证、土地证代为保管 租用住房的，缴纳住房保证金 签订住房协议，担保人在协议书上签字 签订住房协议，担保人在协议书上签字 9、办公用房调配管理服务流程 用房单位提出书面申请 用房单位提出书面申请 国资办拟定调配方案 发书面、电子文件 归档、输入计算机 提校领导审批 组织实施 10、住房维修管理服务流程 申请人租住学校家属住宅中未出售的住户，住房需要维修 申请人租住学校家属住宅中未出售的住户，住房需要维修 申请人先到房产科开具房屋委托维修单 维修科到现场实施查看后，制订具体维修方案 组 织 实 施 11、申请住房货币补贴管理服务流程 申请人符合《河海大学住房货币补贴暂行办法》的规定，1998年11月30日之前参加工作的、现住房面积未达标准的我校正式职工 申请人符合《河海大学住房货币补贴暂行办法》的规定，1998年11月30日之前参加工作的、现住房面积未达标准的我校正式职工 申请人购买商品房后可到房产科领取 《河海大学教职工购房(工龄)补贴申请表》 申请人如实填写后，本人单位主管领导审核、签署意见、签名并加盖公章。送房产科同时提供相关住房及购房情况的资料。 房产科初审后，按规定测算住房补贴，打印《河海大学教职工住房货币补贴方案》张榜公示、并将有关材料报国有资产管理办公室主任审批签字 将补贴方案报南京市房改办公室审批 由房产科通知申请人核对补贴款项，并由申请人确认签字 房产科将补由方案及申请人领款签名表送财务处审核后，将补贴款划转到申请人银行帐户 房产科将申请人补贴资料输入计算机，并将申请人资料负责归档 12、采购工作流程 用户申请： 用户申请：根据学校的发展规划和本单位教学、科研、行政办公等方面的需求及财力状况，提出采购需求，需求中应包括购置理由，设备名称、规格型号、数量、预算价格等内容报归口职能部门 论证需求：根据采购规模，归口职能部门组织不同形式的可行性论证，单台（件）价格在40万元以上、批量价格在100万元以上的仪器设备，一般应组织专家论证并报分管校领导批准 计划形成：财务处根据论证结果在预算中给予安排。归口职能部门编制采购计划 立项申报：用户根据采购计划提出采购申请（填写申请表），申请中应提供申购物资详细的配置要求，包括货物名称、规格型号、主要技术参数、数量、参考价格、推荐厂商等内容。紧急需要、指定品牌、指定供货商应阐明理由。归口职能部门根据采购计划核实申请。 组织采购：采购中心组织实施采购。采购方式和程序按规定执行。用户负责提供招标采购的技术文件，监督部门、归口职能部门参与采购过程的决策环节 签署合同：采购合同由采购中心负责人和采购项目